Как преобразовать файл Excel в организационную диаграмму Visio

Видео: EXCEL+VISIO+VBA Работаем в Excel - рисуем в Visio

Содержание

направления
Что вам нужно

Одной из функций, которая делает Excel превосходной, является ее универсальная функция ввода данных, в то время как Microsoft Visio известна своими мощными возможностями построения диаграмм. Объедините эти два приложения и получите возможность создавать впечатляющие организационные схемы. Вы можете ввести названия и имена членов организации на лист Excel, а затем преобразовать эти данные непосредственно в организационную диаграмму Visio всего несколькими щелчками мыши.

направления

Объедините функции Excel и Visio для создания оргструктур (Pixland / Pixland / Getty Images)

В Excel создайте таблицу со списком всех имен и названий, которые вы хотите использовать в организационной диаграмме. Введите записи «Заголовок», «Имя» и «Отчет» в первой строке таблицы. Введите название каждого человека, имя и кому он сообщает. Оставьте ячейку незаполненной для генерального директора или кого-либо еще, кто никому не отчитывается. Сохраните рабочий лист и закройте Excel.
Откройте Visio. Зайдите в меню «Файл» и выберите «Новый». Выберите «Бизнес» в качестве категории шаблона и нажмите «Мастер организационной диаграммы». Мастер откроется
Выберите «Информация, уже сохраненная в файле или базе данных» и нажмите «Далее». Выберите «Текст, Org Plus или Excel File» и снова нажмите «Далее». Нажмите «Обзор» и найдите созданную таблицу Excel. Выберите этот файл и нажмите «Далее», чтобы импортировать его.
Выберите подходящие заголовки, соответствующие тем, которые указаны на листе Excel, например «Имя» и «Отчет». Нажмите «Далее». Добавьте столбцы, в которых вы хотите, чтобы данные отображались на оргструктуре, и нажмите «Далее». Снова нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово». Появится основная организационная структура.
При желании внесите изменения в организационную схему. Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите «Формат», чтобы заполнить ее цветом или изменить линию. Выделите текст способом, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт», чтобы изменить шрифт, размер и цвет. Сохраните организационную диаграмму, когда вы закончите.