Содержание
Блок-схема обеспечивает иллюстрацию, которая показывает шаги, необходимые для решения проблемы. Он может показать критические точки, в которых пользователь должен принять решение между несколькими этапами, а также предоставить наглядный пример начала и конца процесса, иллюстрируя порядок, в котором пользователь выполняет каждый шаг.
Блок-схема показывает каждый шаг процесса (бизнес-схема оранжевого изображения от Nicemonkey от Fotolia.com)
Определение проблемы
Блок-схемы делят проблему на легко определяемые части. Согласно Йельскому университету, многие дети пытаются решить математические задачи, пытаясь сделать интуитивные скачки, чтобы найти решение. Процесс, определенный представленной блок-схемой, демонстрирует метод решения сложной проблемы. Это уменьшает вероятность того, что шаг, необходимый для решения проблемы, не учитывается, потому что он кажется очевидным.
символы
Блок-схемы определенно показывают тип действия, которое требует каждый шаг процесса. Согласно Tufts Universit, в широко распространенной системе прямоугольник с закругленными краями определяет начало или конец процесса, форма ромба показывает точку, в которой требуется решение, а квадратный блок показывает измерение, выполненное во время процесс. Блок-схема также может включать в себя символы, которые показывают тип носителя, на котором хранятся данные, такие как прямоугольник с изогнутым фоном для отображения бумажного документа или цилиндр для обозначения жесткого диска компьютера.
Сжатая информация
Докладчики могут предоставить большие объемы информации с помощью блок-схемы. Может потребоваться много страниц текста или минут речи, чтобы объяснить взаимосвязь между различными элементами без использования блок-схемы. Он может включать дополнительные элементы, такие как цвета, для добавления дополнительной информации в одно изображение.
эффективность
Повышение эффективности является преимуществом блок-схем, поскольку в нем перечислены все этапы, необходимые для завершения процесса. Согласно Мичиганскому технологическому университету, блок-схема помогает проектировщику удалить ненужные шаги в процессе, а также ошибки. Это должно включать только те шаги, которые необходимы для достижения конечной точки процесса.
Технические процессы
Блок-схемы описывают технические процессы для неопытных пользователей. Специалисты по программированию и бухгалтеры часто используют их для описания работы процесса в своей области. Блок-схема объясняет, какая информация необходима, где она хранится, и кто отвечает за ее хранение и передачу следующему человеку в процессе. Они также облегчают встречу потерянных или утерянных документов.