Содержание
Портье, как правило, первый человек, которого вы видите при входе в офис. Его основная роль в любой организации, будь то в государственном, частном или добровольном секторе, состоит в том, чтобы профессионально представлять организацию для гостей, а также оказывать начальную поддержку при выполнении административных задач, составлении графиков и других задач. Администраторы могут остаться в функции административной поддержки или могут быть только что окончил колледж, стремясь узнать о внутренней работе компании, в которой они заинтересованы.
административный
Одной из задач администратора является поддержка административной функции компании. Копирование, подача и подготовка документов, а также организация канцелярских товаров и предоставление необходимых предметов снабжения для вашего начальства. Он также обрабатывает входящую и исходящую почту.
Обслуживание клиентов
Основная цель этой профессии - обслуживание клиентов. Администратор отвечает на телефон дружеским, профессиональным приветствием и направляет звонки на внутренние номера. Ответы на общие вопросы клиентов и потенциальных клиентов о часах работы, доступных продуктах, услугах и сборах также входят в обязанности администратора.
Еще один термин для приемной является информационный работник (Тодд Уорнок / Lifesize / Getty Images)
Управление назначениями
Другая цель администратора - управлять расписанием работы компании. Он управляет расписанием встреч, включая новые бронирования, отмены и изменения встреч. Наличие хороших организационных навыков и внимания к деталям являются необходимыми навыками для этого профессионала.
Другие задачи
Подготовка офисного кофе, закусок и закусок к встречам и звонки членам команды - примеры других задач администратора. В некоторых офисах регистраторы собирают средства для социального комитета, доставляют парковочные талоны и отправляют сообщения по утрам.