Как создать простое расписание на рабочую неделю

Видео: DIY РАСПИСАНИЕ УРОКОВ из бумаги СВОИМИ РУКАМИ! Back to School timetable DIY

Содержание

направления
направления
чаевые
Что вам нужно

Организовать графики работы может быть сложно, в зависимости от того, сколько сотрудников вы пытаетесь управлять. Количество смен в конкретный день, его продолжительность и количество сотрудников, необходимых для его эффективного заполнения, являются ключевыми факторами, которые учитываются при составлении графика работы. Сверхурочные и отдых также должны быть приняты во внимание, особенно при работе с графиком, который включает в себя рабочие выходные. Чтобы упростить работу программистов и работников, может быть проще работать с фиксированными сменами (работая в одно и то же время каждый запланированный день).

направления

Приоритеты играют важную роль в создании графика (фото 3 рабочего места от Алексея Убоженко из Fotolia.com)

направления

Разделите рабочую смену на определенные смены. В зависимости от времени работы компании, одна смена может длиться от 8 до 12 часов. Тип выполняемой работы определяет продолжительность смены. Условия рабочей среды (сильная жара или холод, тяжелый ручной труд) могут быть решающим фактором, так как здоровье и безопасность работников должны всегда учитываться.
Решите, сколько сотрудников должно работать в течение каждой смены. В компаниях, в которых работает ограниченный персонал, в каждую смену редко работают несколько человек, но крупным компаниям требуется больше сотрудников одновременно. В случае розничной торговли требуется больше сотрудников в определенные дни (например, в выходные дни), а иногда и в определенные дни или времена года.
Создайте шаблон работы, который учитывает свободное время работника. Если ваш бизнес открыт семь дней в неделю, обычное расписание с понедельника по пятницу не может применяться ко всем сотрудникам. По возможности старайтесь, чтобы у сотрудников было два выходных дня подряд, независимо от того, какие они дни.
Отделите сотрудников от тех, кто работает неполный рабочий день и полный рабочий день. С точки зрения организации работники, работающие полный рабочий день, должны работать 40 часов в неделю (все остальное считается сверхурочной работой), а работники, работающие неполный рабочий день, работают в соответствии с требованиями компании. Запишите сменные предпочтения сотрудников (утром, днем, вечером), чтобы они могли рассчитывать на более регулярный график работы.
Составьте точный график, используя всю собранную информацию. Вы можете сделать это, создав собственный календарь на своем компьютере или используя настольный календарь. Разделите каждый день на смены и введите имена сотрудников в каждом. Вводите по расписанию одного сотрудника за раз, чтобы было легче отслеживать рабочие смены и выходные дни.

чаевые

Не забудьте указать все выходные дни, которые сотрудник может запросить в течение периода организации расписания.
Планируйте сверхурочное время только тогда, когда это необходимо, поскольку переутомление может снизить моральный дух работников.
Выберите между фиксированным или чередующимся графиком вместо переключения между ними.