Содержание
- Добавить в документ заполняемые поля
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Защита документа
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Шаг 7
Документы Word можно защитить, чтобы не допустить их изменения. Однако иногда пользователям требуется конкретная информация для редактирования или ввода другими пользователями. Создание заполняемых, но не редактируемых документов Word обеспечивает защиту от нежелательных изменений текста.
Добавить в документ заполняемые поля
Шаг 1
Щелкните вкладку «Разработчик» в Word 2007. В более ранних версиях Word панель инструментов разработчика можно найти, щелкнув правой кнопкой мыши любую панель инструментов, чтобы открыть контекстное меню панели инструментов. Если параметр «Разработчик» не отображается, нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word». Параметр отображения панели «Разработчик» будет расположен в разделе «Наиболее часто используемые».
Шаг 2
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить заполняемый текст.
Шаг 3
Выберите тип «Форма» в области «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».
Шаг 4
Повторите шаг три для каждого заполняемого поля, которое вы хотите разместить в документе.
Защита документа
Шаг 1
Нажмите кнопку «Защитить документ» на вкладке «Разработчик».
Шаг 2
Установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе».
Шаг 3
Щелкните раскрывающееся меню и выберите параметр «Заполнить формы».
Шаг 4
Нажмите кнопку «Да, применить защиту».
Шаг 5
Введите пароль в поле «Новый пароль» и повторно введите его в поле «Введите пароль еще раз».
Шаг 6
Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс защиты.
Шаг 7
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить защищенный документ. Когда документ отправляется человеку, который его заполнит, он может просто использовать клавишу «TAB» для перехода между полями и их заполнения.