Как составить график мероприятий

Содержание

направления
чаевые
Что вам нужно

Есть несколько причин, по которым нужен график мероприятий. Новым сотрудникам нужен график обучения и руководства. Участникам семинара нужен маршрут.Рекламные кампании нуждаются в организованном хронологическом порядке. Графики необходимы для большинства мероприятий, таких как политические инаугурации. Плохо составленный график действий может привести к сбою событий, а хороший - к идеальным результатам.

направления

Планирование завтра (изображение календаря Шимона Апановича из Fotolia.com)

Приобретайте материалы и убедитесь, что у вас есть полный список всех видов деятельности, которые должны быть включены в ваше расписание. Лучше всего начать с карандаша и листа бумаги, так как это легче сделать корректировкой. Если ваше мероприятие длится несколько дней или месяцев, всегда держите календарь рядом.
Сделайте основной график. Если вы знаете, в какое время вам нужно начать и когда событие должно закончиться, начните с тех времен.
Запланированные мероприятия должны быть выполнены в определенное время. Например, если вы проводите мероприятие в школе или университете и используете столовую для еды, вам следует знать об этом.
Расписание более сложных занятий по утрам. Большинство людей больше сосредоточены на этом времени, потому что они только что оставили ночной отдых. Любая деятельность, которая требует концентрации или творчества, должна быть сделана до полудня. Мероприятия, которые требуют концентрации, в частности, принесут лучшие результаты утром. Конечно, есть исключения, так как в конце дня меньшинство людей работает лучше. Прежде всего, однако, лучше планировать на большинство.
Подогнать остальные мероприятия в соответствии с удобством. График мероприятий, которые будут проходить в тесных помещениях, один за другим. Если есть поездка, убедитесь, что есть время для этого в расписании.
Запланируйте развлекательные мероприятия в конце мероприятия. Участникам понравится что-то веселое, не требующее особых усилий, это заставит их уйти с хорошим ощущением события.