Содержание
Если вы хотите отправить неформальное письмо другу или написать деловую переписку, компьютер может вам помочь. Процесс набора текста на компьютере, называемый обработкой текста или редактированием, можно легко настроить. Фактически, вполне вероятно, что в вашей системе уже есть базовая программа, необходимая для создания письма. Однако, проявив немного больше усилий, вы сможете создавать более качественные тексты на своем компьютере.
Шаг 1
Используйте WordPad, который установлен на всех компьютерах Windows, чтобы набрать письмо. Чтобы найти программу, откройте меню «Пуск», нажмите «Все программы», «Стандартные» и выберите «WordPad».
Шаг 2
Проверьте, установлена ли в вашей системе программа для редактирования текста. Многие компьютеры поставляются с установленным Microsoft Office или WordPerfect; в этом случае вы можете найти их в пункте «Все программы» в меню «Пуск». Если в вашей Windows нет программ, вы можете купить их или установить OpenOffice, бесплатный текстовый редактор.
Шаг 3
Откройте программу редактирования текста. С его помощью у вас будет больше гибкости при форматировании письма, и, кроме того, программа автоматически найдет орфографические и грамматические ошибки.
Шаг 4
Подумайте об использовании шаблона для вашего письма. Шаблоны автоматически форматируют ваш текст и автоматизируют некоторые этапы процесса. Например, программа может записывать ваше имя и адрес и автоматически заполнять эту информацию в шаблоне при следующем его использовании. Доступно несколько шаблонов для разных типов писем, таких как письмо с заявлением о приеме на работу, официальная профессиональная переписка и личные письма. Некоторые модели также включают декоративные элементы, которые улучшают внешний вид вашего сообщения.
Шаг 5
Если ни одна из доступных в программе моделей не соответствует вашим потребностям, скачайте новые. У трех упомянутых текстовых редакторов - Microsoft Office, WordPerfect и OpenOffice - есть бесплатные шаблоны, которые можно загрузить из Интернета.