Содержание
- Отменить свадьбу
- Информирование поставщиков
- Информирование гостей по почте
- Информирование гостей по телефону
- Печатная реклама
- Возвращение подарков
Для любой пары, их семьи и друзей отмена свадьбы никогда не является счастливым временем, но следование правильному ярлыку может сделать откладывание или отмену церемонии менее травмирующим для всех. Важно как можно быстрее информировать людей о любых изменениях планов и, конечно же, не оставлять их до последнего часа.
Отменить свадьбу
Браки занимают много планирования и денег. Если вы еще не наняли церемонию, которая может помочь вам отменить все приготовления, тогда жених и невеста или те, кто оплачивает и организует свадьбу, должны начать отменять ее, по крайней мере, с одним человеком нейтрально, чтобы помочь со всеми деталями.
Информирование поставщиков
Первые люди, которые должны быть проинформированы, - это поставщики, участвующие в свадьбе, особенно те, кто отвечает за буфет и бальный зал, кондитерские изделия, которые сделают торт, и портниха в свадебном платье. Поставщик должен быть уведомлен как можно скорее. Если брак откладывается по причинам, таким как болезнь в семье, в большинстве случаев может взиматься плата за отмену и новый сбор за бронирование, но остальная часть уже уплаченных денег будет переведена на перенесенное мероприятие.
Если брак полностью расторгается, ответственное лицо и помощник должны следовать списку поставщиков, чтобы сообщить им сначала по телефону, а затем письменно. Все контракты на брачные услуги должны быть проверены для определения заявленных сборов за аннулирование. Если были внесены только депозиты, некоторый процент, скорее всего, будет удержан в качестве платы за отмену. В противном случае, когда отмена производится в письменной форме, письмо также должно запросить возврат денег. Церковь, синагога или другое место церемонии, и кто будет служить в браке, также должны быть проинформированы как можно скорее по телефону и в письменной форме. Для планов путешествия, таких как медовый месяц, немедленно свяжитесь с турагентом или поищите в интернете, как действуют правила отмены авиабилетов и отелей. Даже если заявлено, что суммы не подлежат возврату, помните, что во многих случаях, если бронирование было сделано с помощью кредитной карты, необходимо иметь некоторую туристическую страховку.
Информирование гостей по почте
Если есть достаточно времени (до одного месяца), все приглашенные в списке, даже если они не подтвердили свое присутствие, должны быть письменно уведомлены о том, что брак был отложен или расторгнут.
Информирование гостей по телефону
Что касается гостей, приезжающих из другого города, они должны быть проинформированы, как только свадьба будет отложена или отменена, чтобы они могли знать, смогут ли они вернуть деньги или обменять билеты.
Если аннулирование менее чем через месяц после предполагаемой даты свадьбы, все гости, даже если они не подтвердили свое присутствие, должны быть проинформированы об отмене или переносе по телефону. Электронная почта не считается вежливым способом информирования людей.
Крестные матери и крёстные родители могут помочь в срочных звонках, чтобы отложить событие в случае чрезвычайной ситуации или когда брак расторгается в ближайшее время.
Печатная реклама
Если брак был объявлен в газете, краткое уведомление об аннулировании также должно быть опубликовано в той же газете, как только планы меняются.
Возвращение подарков
Если брак был полностью отменен, а не отложен, все подарки должны быть возвращены с благодарственной запиской и письменной копией уведомления об отмене.