Как сделать диаграмму в Excel из нескольких листов

Автор: Judy Howell
Дата создания: 27 Июль 2021
Дата обновления: 12 Май 2024
Anonim
Сборка данных со всех листов книги
Видео: Сборка данных со всех листов книги

Содержание

Microsoft Excel 2010 включает набор встроенных инструментов, которые делают создание диаграмм простым процессом, но эти инструменты работают не очень хорошо, когда данные, которые вы хотите создать на диаграмме, разбросаны по нескольким листам. Вы можете скопировать и вставить всю информацию в один рабочий лист, но это займет время, и ваша диаграмма не будет обновлена, когда исходные данные изменятся в других рабочих листах. Лучше всего создать диаграмму, используя только данные на листе, а затем добавить дополнительные данные в уже существующую таблицу.


направления

Узнайте, как нарисовать диаграмму в Excel из нескольких листов (Digital Vision ./Photodisc/Getty Images)
  1. Откройте лист Excel 2010 с листами, которые содержат ваши данные. Щелкните по имени первого рабочего листа с данными, которые вы хотите сделать на диаграмме, из списка рабочих листов в нижней части окна Excel.

  2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в верхней левой ячейке в диапазоне данных, которые вы хотите использовать для своей диаграммы. Перетащите мышь в нижнюю правую ячейку и отпустите кнопку мыши.

  3. Нажмите вкладку «Вставить» в верхней части экрана. Выберите нужный тип диаграммы в области диаграммы на ленте, затем щелкните нужную диаграмму в появившемся меню. Ваша диаграмма появится на листе.

  4. Нажмите в любом месте на графике, чтобы выбрать его. Перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Выбор данных» в области данных ленты. Откроется окно «Выбор источника данных».


  5. Нажмите кнопку «Добавить» под разделом «Записи субтитров» окна. Окно свернется и будет заменено окном «Редактировать серию».

  6. Поместите курсор в текстовое поле «Серийное имя» в окне «Редактировать серию». Щелкните по рабочему листу, содержащему второй набор данных, который вы хотите использовать в диаграмме. Затем щелкните заголовок в верхней части поля данных. Если у вас есть несколько столбцов данных на этой странице, вам придется добавлять их по одному, поэтому просто нажмите на заголовок в это время.

  7. Поместите курсор в текстовое поле «Значения серии». Нажмите и удерживайте кнопку мыши в верхней ячейке полосы данных, затем перетащите мышь в нижнюю ячейку и отпустите кнопку. Нажмите «ОК», чтобы добавить новую серию данных в свой график.

  8. Снова нажмите «Добавить», чтобы повторить процесс и добавить другую серию данных на другой лист, или нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Выбор источника данных» и просмотреть всю диаграмму.