Содержание
Планирование гала-вечеринки может занять месяцы или даже годы, но не менее важно проводить ее большой ночью. Если вы чествуете особую группу людей, признаете организацию или собираете средства на благое дело, торжественный вечер должен обеспечить достаточное количество контента и развлечений для ваших гостей. Как гала-хозяин, ваша задача - проводить гостей через различные мероприятия и следить за тем, чтобы их всегда развлекали.
направления
-
Координировать волонтеров и поставщиков. Убедитесь, что весь персонал мероприятия настроен и знает расписание, которое вы создали. Задавайте любые вопросы до того, как торжественный вечер начнет устранять путаницу между сотрудниками. Чтобы успешно провести мероприятие, вам нужна опытная команда, которая поможет вам.
-
Приветствую гостей в начале вечеринки. Идентифицируйте себя (дайте свое имя, а также свой титул или принадлежность). Например, если вы являетесь президентом организации, которая продвигает гала-вечеринку, скажите об этом своим гостям. Кратко посмотрите на событие и скажите им, что вы там, чтобы приятно провести вечер.
-
Направляйте гостей от одного мероприятия к другому. Вечеринка, вероятно, включает в себя серию мероприятий, от коктейльной вечеринки до официального ужина для выступлений или наград. Это направление - твоя работа. Вы не хотите оставаться в микрофоне всю ночь, но вы должны оставаться в микрофоне весь день, чтобы мероприятие продолжалось, как и планировалось. Общайтесь, когда пришло время менять события.
-
Спасибо вашим спонсорам. Большинство торжественных вечеринок зависит от пожертвований физических или юридических лиц. Признать каждого спонсора за их вклад. Событие может даже перечислить спонсоров, но важно объявить каждого спонсора на видном месте. Просто упомянув спонсора или попросив человека или сотрудников встать на ноги, вы по достоинству оцените ваших гостей.
-
Поощряйте участие в партийных мероприятиях. Например, если вы проводите аукцион, подходите к микрофону каждые 20 или 30 минут, чтобы выделить предмет для аукциона. Если вы хотите, чтобы гости вышли на танцпол, поговорите с ними. Ваши комментарии должны быть краткими, но объективными, чтобы гости могли получить максимальную пользу от вечеринки.