Содержание
- Недостаток общения
- Отсутствие личной приверженности
- Более низкие результаты
- Воспользуйтесь опытом
- Сэкономить время
- Укрепление доверия в организации
Делегирование включает в себя назначение подчиненных ответственности за задачу или различные аспекты проекта. При правильном выполнении делегирование может повысить производительность и мотивацию в организации. Однако это также может привести к путанице и неэффективности. Поймите преимущества и недостатки этого процесса, чтобы избежать ошибок и улучшить свои навыки делегирования.
Недостаток общения
Если не хватает информации об ожиданиях для задачи, может возникнуть конфликт между подчиненным и руководителем. Возможно, подчиненные боятся просить разъяснений, в то время как руководители могут недооценивать сложность проекта и не могут полностью объяснить задачу. Без четких целей и задач руководитель и подчиненный могут иметь противоречивые представления о том, как успешно выполнить задачу.
Отсутствие личной приверженности
Подчиненный может не иметь достаточного интереса или личной связи с проектом, чтобы полностью понять смысл задачи. Возможно, он не обладает таким же уровнем приверженности или страсти, как создатель задания, поскольку это была не его идея. Например, если вы предпримете значительные сетевые усилия с течением времени, приобретя влиятельные контакты, вы, вероятно, будете ценить наблюдение за этими контактами больше, чем человек, который не был свидетелем или участником этих усилий.
Более низкие результаты
Если подчиненные уже перегружены своими ролями, у них может не хватить времени полностью сосредоточиться и приложить столько усилий для делегирования задач. В других случаях делегированные задачи могут быть выше уровня навыков или опыта подчиненного. Способность выполнить задачу также может быть ограничена из-за нехватки ресурсов. Подчиненному может не понравиться задание или просто не заботиться о нем, что снижает производительность.
Воспользуйтесь опытом
Многие подчиненные обладают специальными навыками и соответствующим опытом, которые соответствуют задаче. Они могут стремиться показать свою квалификацию и профессионально продвигаться вперед, демонстрируя свои таланты для проекта. Подчиненный также может предложить новое видение или перспективу, которая увеличивает креативность и инновации.
Сэкономить время
Делегирование позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах или заданиях, для которых это наиболее подходит. Увеличение времени уменьшает давление и стресс. Это позволяет вам сосредоточиться на других ваших задачах и выделить больше времени для других проектов. Например, делегирование задач по обслуживанию клиентов подчиненному экономит время, которое будет потрачено на взаимодействие с клиентами и решение проблем. Следовательно, у вас будет больше времени для разработки продуктов и найма сотрудников.
Укрепление доверия в организации
Делегация призывает вас доверять своим подчиненным и не контролировать. После того, как подчиненные успешно выполнят задание, у вас будет больше уверенности в своих способностях в будущем. Наличие большего количества знаний о проектах, которые должны быть выполнены, помогает подчиненным доверять своим менеджерам.