Содержание
Телеконференция - это групповой звонок между коллегами, семьей или друзьями. Один человек инициирует вызов и передает информацию другим. Как следует из названия, вы находитесь на конференции или по телефону. У телеконференции есть ряд преимуществ и недостатков, которые вы должны рассмотреть, прежде чем выбирать этот метод встречи.
Немедленное планирование и гибкость
Вы можете настроить телеконференцию за считанные минуты. Существуют онлайновые службы телеконференций, которые позволяют вам войти в систему, установить дату и время звонка, а также получить номер телефона и личную идентификационную информацию или ПИН-код, чтобы почти мгновенно передавать их вызывающим абонентам. Абоненты также имеют большую гибкость. Они могут уйти и вернуться к обсуждению при желании.
Возможность записи
Еще одним преимуществом телеконференции является то, что у вас есть подтверждение того, кто участвовал в вызове, а также вы можете записать его. Таким образом, если есть какие-либо споры или сомнения относительно условий устного соглашения, заключенного по телефону, вы можете просто сослаться на запись или транскрипцию звонка. Вы также можете отправить копию звонка каждому участнику по электронной почте. Это поможет вашим клиентам, коллегам и сотрудникам быть более эффективными. Например, если вы обсуждали проект, который будет завершен, сотрудник может воспроизвести звонок, чтобы понять свою роль в проекте.
Трудно исполнять обязанности
На обычной встрече человеку обычно назначают действовать в качестве парламентария на протяжении всего процесса. Парламентарий - нейтральный человек, который не дает обсуждению уйти от темы, опосредует аргументы и держит встречу краткой. Однако, когда на телефонной встрече люди реже уважают и узнают парламентария. В результате телеконференция может быть сложной в управлении и проведении.
безличный
Поскольку телеконференции заменяют собой личные встречи, это может быть очень безличный способ ведения бизнеса или обсуждения проблем с вашей группой. Вы не можете смотреть в глаза человеку, когда он говорит или видит его движения, чтобы оценить его душевное состояние или намерение. Членам сложнее установить прочную связь с другими. Если вы замените личную встречу телеконференцией, члены группы могут со временем отключиться друг от друга.