Содержание
- Письмо с жалобой
- Сопроводительные письма
- Рекомендательное письмо
- Заявление об отставке
- Кандидат не принят на работу
- Отклонение приглашения на ужин
- При получении подарка
- Сообщение об ошибке
- Спасибо за рекомендацию о работе
- Запрос информации
Самый важный элемент, который необходимо обеспечить в любом деловом письме, - это точность. Один из аспектов написания делового письма, который требует большей точности, - это знание того, какое деловое письмо вы пишете. Для тех, кто хочет обмениваться деловой корреспонденцией, доступно множество вариантов, и вы значительно увеличите свои шансы получить ответ, если знаете, какую форму нужно отправить.
Письмо с жалобой
Письмо-жалоба почти наверняка приведет к официальному ответу, если вы подойдете к нему с точки зрения бизнеса. Сделайте жалобу краткой, прямой и вежливой. Вежливость окупается, как бы вы ни злились, когда писали это письмо.
Сопроводительные письма
Сопроводительное письмо, которое сопровождает резюме, должно быть кратким. Вы должны использовать минимум времени и слов для выполнения задачи: убедить читателя прочитать ваше резюме. Назовите должность, на которую вы претендуете, в дополнение к одной или двум вашим сильным сторонам.
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо позволяет вам использовать несколько хорошо подобранных слов, чтобы сообщить кому-то, насколько вы цените конкретного человека. Не поддавайтесь желанию преувеличивать, обращайтесь к рекомендации напрямую, что по-прежнему позволяет донести мысль.
Заявление об отставке
Официальное заявление об отставке - это деловое письмо, которое должно быть справедливым и дипломатичным. Будьте осторожны, чтобы не закрывать двери, которые могут вам понадобиться в будущем. Предложите уважительную причину вашего отъезда и избегайте самовосхваления.
Кандидат не принят на работу
В некоторых случаях вам может потребоваться написать деловое письмо, информирующее кандидата о том, что он или она не были выбраны на должность. Для начала поблагодарите его за уделенное время, поздравьте с опытом или образованием и объясните, что он был не совсем тем, что компания искала в то время.
Отклонение приглашения на ужин
Отказ от приглашения на ужин - это тема делового письма, которое, если не будет сделано дипломатично, может привести к социальному неблагополучию. Выразите благодарность за приглашение и укажите, что у вас уже назначена встреча на эту дату. Не вдавайтесь в подробности того, что это за обязательство.
При получении подарка
Очень вежливо отправить официальный ответ, чтобы сообщить кому-нибудь, что вы получили свой подарок. Поблагодарите вас лично, чтобы человек знал, что вы осведомлены о содержании подарка. По возможности, рекомендуется сделать комментарий, который предполагает, что вы уже используете подарок.
Сообщение об ошибке
При отправке делового письма, информирующего получателя о том, что ошибка была исправлена, здравый смысл в бизнесе - включить копию рассматриваемой ошибки, если существует документация. Предложите при необходимости выслать дополнительные копии материалов, связанных с ошибкой.
Спасибо за рекомендацию о работе
Благодарственное письмо человеку, который помог вам устроиться на работу, должно быть профессиональным и вежливым. Прежде всего, избегайте соблазна преувеличить благодарность. Помните, что ваши навыки также помогли вам получить работу и что она не была предоставлена вам из-за третьей стороны.
Запрос информации
Деловое письмо с запросом информации должно запрашивать ее конкретным и совершенно понятным образом. Также рекомендуется указать причину запроса. Поблагодарите получателя за сотрудничество.