Содержание
Использование электронных таблиц чрезвычайно популярно среди профессионалов бизнеса по нескольким причинам. Электронные таблицы могут быть сделаны вручную, но в настоящее время они обычно пишутся в электронном виде с использованием таких программ, как Microsoft Excel. Если вам нужна база данных для хранения ваших поисков или выполнения расчетов, электронные таблицы могут помочь вам повысить производительность.
удобство
Удобство может быть основной причиной, по которой многие предприниматели используют электронные таблицы. При работе со многими данными, касающимися различных аспектов бизнеса, хорошо иметь все в одном месте. Электронные таблицы позволят вам получить прямой доступ к каждому фрагменту данных без необходимости поиска среди множества документов, так как все будет на расстоянии одного клика.
Манипулирование данными
Манипулирование данными может быть утомительным процессом, когда вам нужно найти и изменить небольшой фрагмент информации. Электронные таблицы значительно упрощают эти действия, ограничивая поиск в документе. Они позволяют выполнять автоматический поиск, отделяя необходимые вам данные, и использовать алгоритмы для автоматической обработки данных. Например, если вы измените число на два добавляемых столбца, итоговая сумма будет автоматически меняться с каждым внесенным вами изменением.
портативность
Электронные таблицы упрощают поиск информации значимым образом, объединяя несколько документов в краткий пакет. Они особенно полезны, потому что они могут быть переданы через электронную почту, внешние диски и P2P-соединения. Вы также можете сделать их копии намного проще и сохранить их на случай, если что-то случится с оригиналом. Если вы хотите, вы можете распечатать свою электронную таблицу с электронной версией и бумажной версией.
ясность
При работе с различными формами, листами и документами зачастую трудно найти ответ на вопрос, который может у вас возникнуть. Электронные таблицы помещают информацию перед вами, классифицируют и готовы к интерпретации. Это делает все от пересечения данных и добавления их, чтобы увидеть, если кто-то заплатил, будет проще. Система электронных таблиц также облегчает интерпретацию данных для тех, кто не очень знаком с ними.
Идентификация тренда
Эти рабочие листы могут ответить на вопросы, которые вы, возможно, не задавали себе. Наличие всех данных рядом позволяет легко определить тенденции. Если вы настроите лист для применения условного форматирования, он будет отображать тренды, которые вы идентифицируете самостоятельно. Это может помочь вам осознать со времени года, что ваши продажи выше, чем в большинстве существующих демографических групп и куда направляются ваши бюджетные средства.