Содержание
- Архивирование элементов календаря
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Удалить элементы календаря вручную
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
Microsoft Outlook - популярная программа для управления электронной почтой, контактами, задачами и календарями. Управляемые им элементы хранятся в файле данных, размер которого увеличивается в зависимости от количества элементов. Один из способов уменьшить файл данных Outlook - удалить старые данные из календаря, которые могут быть сохранены программой в файл резервной копии или удалены пользователем вручную без создания файла резервной копии.
Архивирование элементов календаря
Шаг 1
Откройте Outlook и выберите «Архив» в меню «Файл». Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки» из предложенных вариантов. Такой выбор заархивирует элементы во всех календарях вашей учетной записи Outlook.
Шаг 2
Выберите папку «Календарь» из списка в диалоговом окне архивирования. Выберите дату для списка «Архивировать элементы старше чем». Все данные до выбранной даты будут автоматически заархивированы. Выберите дату в будущем, если вы хотите заархивировать все элементы календаря.
Шаг 3
Установите флажок «Включить элементы с установленным флажком« Не архивировать автоматически »», если вы хотите сохранить все элементы. Чтобы удалить ранее пропущенные данные, оставьте это поле пустым.
Шаг 4
Выберите место на вашем компьютере для сохранения файла резервной копии. Чтобы принять расположение, указанное в Outlook, оставьте значение по умолчанию. Нажмите «ОК» и дождитесь завершения процесса.
Удалить элементы календаря вручную
Шаг 1
Откройте Outlook и нажмите «Календарь» на левой панели навигации.
Шаг 2
Выберите «Упорядочить по» в меню «Просмотр», затем «Текущее представление». Нажмите на опцию «По категории».
Шаг 3
Выберите «Категории: (нет)» из предложенных вариантов. Чтобы удалить все данные календаря, нажмите «Control» и «A» на клавиатуре. Чтобы выбрать определенные элементы, удерживайте клавишу «Control» на клавиатуре при выборе элементов с помощью мыши.
Шаг 4
После выбора всех пунктов нажмите на клавиатуре кнопку «Удалить».