Содержание
Бизнес сотовые телефоны используются для дорожных рабочих звонков, проверки электронной почты и работы с документами. Это позволяет компаниям вычитать расходы на сотовый телефон как деловые расходы. Тем не менее, метод возмещения расходов на сотовый телефон различается в зависимости от работодателя. При расчете телефонных минут для отчетов о расходах важно обрисовать правила использования. Это делает отчеты единообразными и легко вычитаемыми как для сотрудников, так и для налоговых аудиторов.
направления
-
Просмотрите от одного до трех ежемесячных отчетов, чтобы рассчитать минуты звонков, используемых в деловых целях. Например, если на рабочие вызовы было потрачено 650 минут из тысячминутного плана, то коммерческое использование составляет 65%, что составляет значительную часть общих затрат. Если этот тип использования распространен, вы можете положиться на него для будущих расходов.
-
Определить лимит на использование мобильного телефона. Стандартные значения возмещения облегчают учет и поддерживают постоянные затраты. Например, назначьте единую ставку в размере 150 долларов США для соответствующих телефонных линий.
-
Определите ежедневную стоимость деловых поездок. Сотовые телефоны, используемые во время путешествий, становятся основным устройством для ведения бизнеса. Разделите ежемесячную стоимость плана мобильного телефона на количество дней в месяце, чтобы получить ежедневную стоимость. Умножьте это число на количество дней в пути. Например, счет за сотовый телефон в размере 200 долларов в течение 30-дневного месяца стоит 6,67 долларов в день. Если командировка длится десять дней, то вы понесете расходы в размере 66,70 долларов США.