Содержание
- Модульная конструкция
- Центральная общая база данных
- Гибкий и открытый дизайн
- Автоматическая генерация информации
ERP аббревиатура, которая означает Планирование ресурсов предприятия, представляет собой специализированное программное обеспечение, которое собирает, координирует и систематизирует информацию в единый поток данных всего предприятия. ERP имеет ряд интегрированных модулей, которые эффективно помогают в повседневной деятельности организации. В число бизнес-единиц, которыми пользуется программное обеспечение, входят маркетинг, управление запасами, качество, финансы, доставка и продажи.
Модульная конструкция
Модульная конструкция системы ERP включает в себя несколько отдельных бизнес-модулей, таких как производство, финансовый, бухгалтерский учет и распределение, и каждый из них заботится о функциях определенного раздела или отдела организации.Хотя они полностью разделены, они интегрированы таким образом, чтобы обеспечить непрерывный поток данных между различными модулями. Это расширяет операционную прозрачность, обеспечиваемую стандартным интерфейсом. Отдельные модули работают в режиме реального времени с возможностями онлайн и пакетной обработки.
Центральная общая база данных
Наличие централизованной общей системы управления базами данных, также называемой СУБД, является важной особенностью хорошей системы ERP. Все данные регистрируются и сохраняются один раз, а затем используются всеми отделами и модулями одновременно. Это помогает устранить недостатки, связанные с использованием распределенной базы данных. Эта структура создает множество избыточностей и избыточностей данных, и риски несоответствий в них возрастают в геометрической прогрессии.
Гибкий и открытый дизайн
Поскольку организации являются частично динамичными по своей природе, ERP-системы предлагают большую гибкость для реагирования на меняющиеся потребности бизнеса. Они имеют открытую системную архитектуру, которая позволяет при необходимости размещать или удалять любой модуль, не затрагивая других. Безопасная система должна поддерживать связь с другими объектами внутри организации и не должна ограничиваться ее границами. Модуль также должен быть подключен к Интернету.
Автоматическая генерация информации
Система ERP предоставляет инструменты бизнес-аналитики, такие как исполнительная информация, поддержка принятия решений, легкая для чтения и поиска, с отчетностью данных, чтобы люди могли улучшить принятие решений, что приводит к общему улучшению процесса бизнес. Вся финансовая и деловая информация генерируется автоматически из данных, уже введенных в централизованную общую базу данных системы ERP, без предоставления дополнительных инструкций. Хорошая ERP-система имеет хранилище всех лучших бизнес-практик, применяемых во всем мире.