Содержание
«Копия» внизу письма означает, что копия корреспонденции отправляется не получателю, а другому лицу. Если вы намереваетесь использовать «CC» в письме, вы должны понимать протокол, который будет использоваться для передачи.
Печатная копия
Важное соображение - убедиться, что лицо, получающее копию письма, знает, что получение сообщения является преднамеренным. Хотя титульный лист не требуется по почте или при некоторых других физических способах доставки, рекомендуется приложить примечание. В примечании подтверждается, что копия была доставлена намеренно.
Факс
Если копия письма отправлена кому-то еще по факсу или электронной почте, требуется титульная страница. Из-за способа получения и распространения факсов отправитель обычно не знает наверняка, кто получит копию письма. Человек, получивший копию письма, может подумать, что оно было отправлено не тому человеку.
Эл. адрес
Хотя титульная страница не требуется для копирования письма, присланного к электронному письму, само письмо служит той же цели. Он должен указать, что копия письма, отправленного другому лицу, прилагается для ознакомления получателем.