Содержание
- Выделите ключевые проблемы
- Приведите конкретные примеры
- Избегайте эмоциональных фраз
- Предложить улучшения
Неважно, работаете ли вы в корпоративной или розничной среде, если есть сомнения по поводу вашей работы, вам нужно сообщить о них своему боссу. Выражение вашей озабоченности в письме позволяет вашему боссу точно понять, что происходит, не оставляя места для неправильных толкований, поскольку все ваши мысли и идеи будут четко выражены. Чтобы сделать это, следуйте некоторым рекомендациям, чтобы гарантировать, что ваши проблемы профессионально организованы.
Выделите ключевые проблемы
В первом абзаце письма объясните, почему вы обращаетесь к своему боссу. Используйте первые два предложения, чтобы рассказать о своих трудовых проблемах и дать прямое объяснение того, что вас беспокоит. Прежде всего, важно выделить основные причины для беспокойства. Например:
«Здравствуйте, мистер Смит, я пишу, потому что у меня есть ряд неприятных опасений по поводу работ по благоустройству, назначенных моему отделу». На протяжении всего своего наблюдения я заметил очень усталый персонал, прибывающий в нерабочее время и работающий с оборудованием непрофессионально.
Приведите конкретные примеры
После того, как цель письма была объяснена, углубьте ситуацию, приведя конкретные примеры. Это даст вам четкое представление о ситуации и снизит вероятность того, что ваше письмо останется незамеченным. Например:
«1 марта 2011 года Джейсон С. Мастерс прибыл на свое рабочее место в 10:45 вечера, через полтора часа после его прибытия. По прибытии он казался чрезмерно уставшим и начал работать на машинах, не выполняя проверку Днем я заметил, что несколько сотрудников работают с тяжелой техникой, не надевая шлемов и не соблюдая меры предосторожности ».
Избегайте эмоциональных фраз
Во время изготовления письма не становитесь чрезмерно эмоциональными, так как это имеет тенденцию снижать профессионализм и легитимность письма. Убедитесь, что все утверждения основаны на фактах и не содержат эмоциональных коннотаций. Цель письма - предоставить вашему боссу информацию, необходимую для определения точных причин беспокойства, чтобы он мог принять меры, если посчитает это необходимым.
Предложить улучшения
В конце письма внесите предложения о ваших проблемах. Убедитесь, что они действительно являются предложениями, а не требованиями. Перед предложением используйте такие фразы, как «Как вы думаете, было бы лучше ...» или «Может быть полезно ...». Используйте эту часть письма, чтобы представить свои идеи и завершить запрос приглашением на встречу, чтобы обсудить ваши проблемы и обменяться идеями, чтобы исправить любые другие проблемы.