Содержание
Webex - это программа для встреч, которая позволяет пользователям проводить презентации и аудиоконференции онлайн. Пользователи могут планировать встречи и легко приглашать участников по электронной почте через Microsoft Outlook. С Webex вы можете повысить эффективность встреч в полностью защищенной и приватной среде. Однако многие пользователи не знают, как именно организовать встречу с Webex. Вот как назначить встречу с Webex.
направления
-
Зарезервируйте дату и время вашей конференции Webex в общедоступном календаре Microsoft Outlook Webex. Откройте Outlook на вашем компьютере и дважды нажмите кнопку «Папки». Выберите папку Webex и введите в соответствующее поле пароль, который вы хотите использовать. Выберите дату и время, которое вы выбрали для встречи.
-
Настройте встречу в Outlook. После выбора даты вы можете настроить встречу в Outlook. Нажмите кнопку «Назначить встречу». Откроется окно для ввода информации о встрече.
-
В поле «Встреча» Outlook введите название вашей встречи, например, «Веб-встреча на торжественном открытии».
-
Введите пароль встречи. Когда вы резервируете конференц-связь, вы устанавливаете пароль. В примечаниях к собранию Outlook укажите пароль, который гости должны будут использовать для присоединения к конференц-вызову.
-
Нажмите на гостевое поле. Выберите адрес электронной почты гостей из вашей адресной книги или введите их вручную.
-
Отправьте приглашение Outlook на конференцию Webex. После ввода всех данных нажмите кнопку «Отправить». Приглашения будут отправлены.
чаевые
- Обратитесь к своему провайдеру Webex, если у вас нет общедоступной папки Webex. Если эта папка отсутствует в Outlook, ее может создать только менеджер по работе с клиентами вашей компании в Webex.
предупреждение
- Не устанавливайте флажок «Удалить пароль электронной почты», так как он будет скрывать пароль.