Как создать электронную подпись для использования в документах Word?

Автор: Christy White
Дата создания: 10 Май 2021
Дата обновления: 13 Июнь 2024
Anonim
Подписание документа электронной подписью
Видео: Подписание документа электронной подписью

Содержание

Добавление цифровой подписи к документу похоже на добавление штампа с вашим именем. Если кто-то захочет отредактировать документ, он может сломать печать, но это приведет к удалению цифровой подписи и даст понять, что отредактированная версия документа не была рассмотрена и одобрена вами. Microsoft предоставляет интерфейс, с помощью которого вы можете быстро снабдить документ подписью, предотвращая несанкционированный доступ.


направления

Добавить электронную подпись в документ Word (Burke / Triolo Productions / Бренд X Картинки / Getty Images)
  1. Откройте документ, на который вы хотите подписаться в Word.

  2. Нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу экрана, затем нажмите «Подготовить» и выберите «Добавить цифровую подпись».

  3. Нажмите «ОК», чтобы использовать стандартную цифровую подпись Microsoft, или нажмите «Службы проверки подлинности Microsoft Marketplace», чтобы найти альтернативные подписи. Почти во всех случаях будет достаточно подписки по умолчанию - ищите Office Marketplace только в том случае, если вы абсолютно уверены, что подписка будет иметь юридическую силу в конкретной стране.

  4. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить идентификатор пользователя, под которым вы хотите подписать документ, если ваш текущий зарегистрированный идентификатор не является удовлетворительным. Опишите назначение подписи в предоставленном текстовом поле и нажмите «Подписаться», чтобы заблокировать документ и завершить подпись.