Содержание
Использование электронных таблиц Microsoft Excel или Google Docs для создания календарей позволяет создавать индивидуальные представления для управления проектами, волонтерской работы или семейных мероприятий. Создайте 12 месяцев в одной электронной таблице или создайте каждый месяц в отдельной таблице и используйте формулы для создания календарей, которые соответствуют вашим конкретным потребностям, таким как учебный год, финансовый год или которые отображают недели в разных моделях, с воскресенья по воскресенье. В меню «Файл» нажмите «Создать», а затем «Календари», чтобы выбрать шаблон. Или создайте свой собственный простой календарь.
Создание календаря
Шаг 1
Откройте Excel и введите слово воскресенье в ячейку A1. Щелкните A1, чтобы выделить его, а затем щелкните черный квадрат в правом углу ячейки. Эта опция позволяет вам быстро вводить данные, в данном случае дни недели.
Шаг 2
Переименуйте таблицу (щелкнув ее вкладку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Переименовать», чтобы ввести новое имя) для месяца, для которого вы создаете календарь (например, январь 2015 г.).
Шаг 3
В строке B щелкните ячейку для первого дня месяца. Например, нажмите F2 и введите 1. Затем продолжайте добавлять дни месяца, чтобы создать основные данные календаря.
Шаг 4
Выделите все заполненные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Применить границы ко всем ячейкам» в параметрах форматирования. Ваш календарь будет полным.
Шаг 5
Чтобы добавить дополнительные данные, например собрания или другие события, выберите строки, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите параметр «Высота» и введите 60. Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Ширина» "и введите 20. Затем добавьте детали, например," Новый год ". Добавьте строку слева, чтобы увеличивать дни с соответствующим текстом.
Шаг 6
Создавайте календари для людей и создайте элемент на другом листе с формулами, связывающими календари. Например, = ’Январь 2015 Мария’! F2 вставляет значение в календарь Марии. Таким образом можно объединить единое видение для разных людей или групп.