Содержание
Кадастровые записи являются важными административными инструментами для церковных наставников. Информация, содержащаяся в этих токенах, позволяет им устанавливать необходимые контакты с участниками и предлагать помощь в трудные времена. Они также помогают наставникам продвигать церковные мероприятия и программы и отслеживать духовный прогресс членов Церкви, предоставляя подробную информацию о курсах и участии в мероприятиях. Поддержание членских карточек в актуальном состоянии не является сложной задачей, но требует постоянной работы и личной организации.
направления
-
Создайте электронную форму с инструментом по вашему выбору. Введите название церкви и слова «профиль участника» вверху для удобства идентификации файла. Включите следующие вопросы и оставьте пустым, чтобы на них можно было ответить: (1) Имя; (2) дата рождения; (3) домашний адрес, домашний телефон, мобильный телефон и электронная почта; (4) семейное положение; (5) имя супруга; (6) дата годовщины брака; (7) имя детей, возраст и образование; (8) Краткое свидетельство обращения; (9) место и дата крещения; (10) профессия и место работы; (11) этническая принадлежность; (12) Области участия министерства; (13) пройденные курсы; и (14) Имя старого пастора и церкви.
-
Определите, когда вы будете доставлять форму или запрашивать информацию. Одно из предложений - предоставить короткую простую карточку «Информация для посетителей» для тех, кто впервые приходит в церковь. Эта карта может запрашивать только самую важную информацию на данный момент, такую как: имя, адрес, контактная информация, а также имя и возраст детей. Впоследствии эти данные могут быть переданы в кадастровый учет добровольцем или сотрудником офиса. Это заставит церковь не казаться навязчивой людям, которые приходят в нее впервые. Это может быть хорошим вариантом для запроса полной информации или подачи регистрационной формы при посещении курса или выражении заинтересованности в присоединении к церкви.
-
Выберите ответственного за ведение базы данных. Это не сложная задача, но она требует постоянного внимания. Люди могут менять адреса, менять электронную почту, проходить новые курсы или участвовать в новых министерствах. Кому-то следует дать задание добавить людей, которые подходят, и разработать способы, такие как опросы, проводимые ежеквартально, с определенной периодичностью обновлять информацию в токене.
-
Ищите канал распространения, то есть подумайте, какой носитель вы будете использовать, чтобы сделать свои записи доступными. Это может быть сделано несколькими способами, используемыми индивидуально или в комбинации. Вы можете положить токены на информационную стойку, доставить их на курсы или виртуально опубликовать на церковном веб-сайте. Важно определить метод раскрытия и объявить об этой деятельности, а также напомнить об этом собранию.
-
Определите, где будут храниться записи о членстве участников для защиты личной информации участников. Мобильный телефон как файл, сохраненный заблокированным, может использоваться с этой функцией. Если информация хранится в электронном виде, убедитесь, что компьютер защищен паролем. Пусть собрание знает, что информация будет в безопасности, и кто будет иметь к ней доступ.