Содержание
В эпоху электронных писем и смс-сообщений искусство написания писем было утрачено некоторыми людьми. Написание хорошего письма требует чуть больше, чем короткое сообщение на бумаге. Официальные письма, такие как деловые письма и приглашения, имеют стандартный формат, которому необходимо следовать, в то время как неофициальные письма могут иметь более свободный формат. Во всех случаях не забывайте включать основы того, кто, что, где, когда и почему вы пишете.
Неформальные буквы
Неформальные письма имеют более разговорный тон, обычно потому, что писатель уже имеет тесные отношения с получателем. По этой причине они могут быть набраны или напечатаны, и нет структурированного формата. Однако лучше всего разбить его на три простых части. Первая часть представляет собой введение, в котором вы дадите краткое представление по этому вопросу. Если вы не знаете много о человеке, которому пишете, представьтесь этой части письма. Это приведет вас к основной части, где каждая тема объясняется. Закончите с заключением, где можно подвести итог только что написанному и / или поблагодарить получателя за чтение.
Деловое письмо
Шаблон деловых писем лучше всего использовать на официальных письмах. Всегда пишите эти письма в соответствующем документе. Письмо всегда следует начинать с даты в верхнем углу, за которой следует имя, должность получателя, компания и адрес, по которому оно отправляется. Представьтесь в первом абзаце и кратко объясните вашу цель в письменной форме. Конкретные типы карт требуют конкретных деталей. Письмо для подачи на вакансию должно содержать вашу квалификацию и причину подачи заявления. Письма для представления книги должны объяснять тему книги и почему вы думаете, что она будет продаваться. Все должно иметь профессиональный, вежливый и вежливый тон, даже если это жалобное письмо. Будь ясен, лаконичен и пойми правильно. Сделайте второе резюме в конце основной части письма и объясните, как предмет может принести пользу получателю. Завершите письмо формальным завершением.
приглашения
При написании письма-приглашения самое важное - указать название мероприятия, время и место проведения. Это должны быть первые пункты, затронутые в письме. Как только получатель узнает, что, где и когда, добавьте другие подробности о мероприятии, например, кого приглашают и какой тип одежды рекомендуется. Добавьте образованный запрос на подтверждение посещаемости с максимальной датой подтверждения.