Содержание
Не зная, как начать, может помешать письмо, которое вам нужно написать. Вы, вероятно, знаете причину, по которой вы пишете это и его содержание, и теперь вы будете знать, как это начать. Письмо должно начинаться с указания предполагаемого получателя или аудитории и представления их предмета, чтобы читатель захотел продолжить чтение. Цель письма может указывать на отличные способы введения.
Размещение адресов
В официальном или деловом письме укажите свой адрес электронной почты, дату, адрес и отдел получателя. Эти пункты должны быть включены в начале письма. Совместите эту информацию на левом поле. Начните с вашего адреса (не указывайте свое имя), укажите двойной интервал, затем напишите дату в формате «1 августа 2011 года». Пропустите несколько строк и введите адрес получателя. Пропустите две строки перед приветствием.
Решение Хартии
Поприветствуйте читателя правильно. Для этого узнайте, кто будет читать ваше письмо. Например, если вы пишете сопроводительное письмо, постарайтесь выяснить имя человека или членов комитета, которые его рассмотрят. Чем более лична и точна адресация, тем лучше. Найдите название получателя (Лорд, Леди или Доктор) и используйте его. Адресные письма с формальным «Уважаемый ...» Если вы не знаете получателя и не можете его выяснить, используйте общее название, например: «Уважаемый приемный комитет» или «Уважаемый комитет по найму». Используйте двоеточие для бизнеса и запятую для личных матчей.
Введение
Сделать абзац или вступительное заявление эффективным или привлекательным. Начните тело письма, показывая читателю, почему он должен прочитать свое письмо, его цель или предмет и его важность. То, как вы представляете тему в этом вступительном абзаце, является одной из самых важных частей эссе. Первое предложение должно привлечь внимание читателя. Лучший способ сделать это - узнать целевую аудиторию и использовать первое предложение, которое является одновременно удивительным (но уместным), забавным, интересным или любопытным.
Привлечение внимания
Обратите внимание читателя на такие фразы, как «Пять миллионов долларов. Это то, что я сэкономил для компании X в прошлом году». «Это письмо скрасит ваш день!» Или «Слова« полностью разочарованы »подводят итог моему опыту с вашим продуктом ". Сначала разработайте письмо, если у вас возникли проблемы с введением. Вы всегда можете вернуться к вступлению после завершения разработки. Прочитайте его несколько раз и запишите идеи, которые приходят вам на ум, чтобы представить предмет. Ищите другие идеи, если не можете придумать что-то привлекательное для себя.