Содержание
Личные документы, заметки или письма являются примерами типов документов, которые вы можете сделать. Список разнообразен и длинен. От документов, которые структурируют общества (например, трактаты, манифесты и пьесы) до документов, которые предоставляют эмпирические данные (например, истории и статьи в журналах и газетах), они различаются по содержанию и назначению. Если вы хотите каталогизировать набор документов, есть вещи, которые вы должны знать.
смысл
Документы различаются в зависимости от их функции, типа и размера. Личные очерки, юридические документы, деловые или организационные документы, исследовательские документы или исторические документы являются примерами текстов, используемых отдельными лицами, организациями, правительствами и компаниями для сбора и представления исследований, данных, статистики и другой информации, включая цели курса, политику и процедуры, а также бизнес-планы.
идентификация
Документ - это любой документ, используемый для передачи фактов, наблюдений или информации. Документ может быть «засекречен», то есть он будет предоставлять конфиденциальную информацию небольшой, уполномоченной и ограниченной группе; «общедоступный», что означает, что он будет предоставлять материалы для общественного потребления или, в случае профессиональной или коммерческой структуры, всем сотрудникам и сотрудникам, и «исследование», что означает, что он будет предоставлять отчет об историческом событии , Документы могут принимать любое количество классификаций, в зависимости от содержания, включая «контракт», такой как акт или договор аренды; «научный» как теория или гипотеза или «артефакт», такой как юридический иск или юридическая концепция, используемая для судебного разбирательства.
типы
Эмпирические документы, в которых информация получена путем наблюдения, могут включать регистрационные документы, такие как газеты и журналы, устные истории и исторические документы, такие как религиозные тексты и личные очерки. Фактические и проверяемые документы включают учебники, романы, кулинарные книги и энциклопедии. Интернет-документы включают веб-страницу, блог и вики.
характер
Хороший документ будет эффективно сообщать набор основных целей или предоставлять информацию, которая отвечает на вопрос. Например, текст, объясняющий, как сделать что-либо, или руководство по эксплуатации ответит на вопрос или набор вопросов о том, как выполняется задача или как выполняется цель. Для этого документ должен содержать инструкции, которые можно обработать или использовать. Примером может служить инструкция по эксплуатации, которая позволяет пользователю смонтировать велосипед, не требуя дополнительных функций, кроме руководства и используемых инструментов. Другими словами, чтобы быть эффективным, руководство по эксплуатации должно описывать задачу и предоставлять всю информацию, чтобы ответить на вопрос, поставленный в документе. В случае с примером велосипеда руководство по эксплуатации должно ответить на вопрос: «Как установить велосипед A, используя только инструменты A и B».
предупреждение
Некоторые документы защищены авторским правом, чтобы обеспечить их содержание. Многие компании, писатели, ученые, юристы и предприниматели стремятся защитить авторские права, чтобы обеспечить право собственности на соответствующий контент, включая сводные отчеты о деятельности, описания продуктов и патентные претензии, оценки сотрудников, заявления о миссии и трактовки и идеи историй, ходатайства в суде, иски по исследованию и анализу, а также внутренние обзоры компании.