Содержание
Стремясь контролировать расходы в условиях внутреннего давления со стороны клиентов, юридические отделы все больше полагаются на использование RFP для контроля расходов, связанных с внешними юристами. Но как юридический отдел разработает такой запрос, чтобы обеспечить высокое качество предварительных ответов юридических фирм? Эта статья покажет вам, как именно это сделать, что позволит вашему юридическому отделу минимизировать судебные издержки без ущерба для качества обслуживания.
направления
-
Укажите тип работы, на которую вы хотели бы подать заявку. Некоторые юридические отделы предпочитают составлять RFP для одного типа предмета, в то время как другие готовят RFP только для одного предмета.
-
Подсчитайте, сколько вы готовы заплатить за юридическую фирму, которая предоставляет юридические услуги по этим типам вопросов или проблем. Это поможет вашему юридическому отделу определить, какие кандидаты находятся в вашем бюджете или нет.
-
Составьте список вопросов, которые вы хотели бы задать этим юридическим фирмам. Сюда должна входить комбинация общей информации, такой как размер компании и альтернативные условия оплаты, а также проблемы, характерные для типов субъектов, которым вы запрашиваете услуги.
-
Обратитесь к списку предпочтительных поставщиков, чтобы связаться с кандидатами, отправляющими запрос предложений. Если у вас нет списка предпочтительных поставщиков или вы хотите отклониться от этого списка, определите юридические фирмы, которые, по вашему мнению, будут наиболее подходящими кандидатами.
-
Просмотрите свой список вопросов перед отправкой запроса предложений. Убедитесь, что вы держите вопросы открытыми до минимума, и что вы спрашиваете только то, что необходимо. Чрезмерно длинный RFP редко получает столько ответов, сколько и к сути.
-
Обязательно укажите контактную информацию на случай, если у представителя юридической фирмы возникнет вопрос относительно вашей анкеты запроса предложений.
-
Определите подходящего получателя в каждой юридической фирме для обращения к RFP. Это может быть кто-то, с кем ваш юридический отдел имел контакты в прошлом, партнер или кто-то в маркетинге.
-
Отправьте свои конверты соответствующим получателям.
-
Распечатайте ваши RFP и отправьте их.
-
Отправьте электронное письмо назначенным получателям, сообщив им, что им был отправлен запрос предложений. Обязательно проинструктируйте их, чтобы вы знали, когда они были получены.
Разработка запроса предложений на юридические услуги
чаевые
- Обязательно спросите конкретно об альтернативных соглашениях об оплате услуг адвоката. Это может быть лучшим способом сэкономить на юридических услугах.
- Прежде чем выбрать юридическую фирму, сядьте с финальными кандидатами отдельно и имейте личный контакт. В конце концов, это люди, с которыми ваша юридическая команда будет тесно сотрудничать.
предупреждение
- Не задавайте слишком много открытых вопросов в вашем запросе предложений. Юридической фирме требуются часы, чтобы ответить, плюс возможность усложнить процесс для них.
- Не посылайте свой запрос предложений во многие юридические фирмы. Это даст вам больше работы только тогда, когда придет время читать ответы.
Что вам нужно
- Юридический отдел
- Список юридических фирм
- бюджет
- компьютер
- бумага
- конверты
- почтовые расходы
- Консультант (необязательно)