Содержание
Написание прощальных писем коллегам, когда вы уходите из компании, - это уважительный способ уйти. Иногда вы можете испытывать чувство вины, сомнения или сожаления, покидая компанию. Ясное и краткое прощальное письмо может помочь вам выйти положительно. Написание такого типа писем кажется сложной задачей, однако существуют простые шаги, которые могут гарантировать, что сообщение написано правильно и эффективно.
направления
-
Определите точно, для кого будет предназначено письмо. Вы можете отправить свое прощальное письмо всем сотрудникам вашего конкретного агентства или отдела или только тем, с кем вы создали отношения.
Если вы не решите написать прощальное письмо всем сотрудникам вашего отдела, рассмотрите возможность отправки объявления или сокращенного варианта письма. Укажите причину, по которой вы уходите, вашу признательность за то, что знаете их, и каким образом они могут связаться с вами в будущем.
-
Определитесь с формальностью вашего письма. Нет необходимости в том, чтобы письмо коллеге было формальным, главное, чтобы сообщение было четким, кратким и отражало ваши отношения с коллегой. Если вы отправляете письмо всему офису, держите письмо более формальным. Если вы лучший друг человека, считайте это случайным.
Прощальные письма можно отправлять по электронной почте. Хотя письменные письма носят более формальный характер, электронная почта облегчает вашим сотрудникам сохранение вашей контактной информации.
-
Следуйте простой структуре и держите ваше прощальное письмо ясным и лаконичным. Независимо от формальности письма или от того, кто будет адресатом, оно должно включать в себя следующие пункты:
Приветствия: Для письма одному сотруднику используйте его или ее имя. Для всего офиса используйте всестороннее приветствие, например «Друзья» или «Моим коллегам».
Объявление: объявите, что вы покидаете компанию, и объявите свой последний официальный день на работе. Если вы считаете это необходимым, расскажите о причинах вашего отъезда, но будьте краткими и общими.
Оценка: Сделайте заявление или два о том, как вам понравилась возможность работать со своими коллегами. Спасибо им за все, что они сделали, чтобы сделать вашу жизнь лучше или вашу работу более терпимой. Если это личное письмо, поделитесь воспоминаниями, которые вы не забудете.
Контактная информация: Закончите письмо с надеждой, что вы сможете поддерживать контакт. Оставьте свой личный адрес электронной почты или контактную информацию. Это позволит вашим коллегам связаться с вами не только для поддержания дружеских отношений, но и для будущих деловых возможностей.
До свидания: допиши свое письмо словами «С уважением», «С уважением» или просто своим именем.
-
Прежде чем отправлять прощальные письма коллегам, сначала уведомите своих начальников, но не ждите слишком долго после этого. Лучше, чтобы они услышали о вашем уходе от вас; им понравится иметь время, чтобы пожелать вам удачи в ваших новых начинаниях.
предупреждение
- Если вы собираетесь на новую работу, избегайте упоминания причин, по которым вы уходите, и любых льгот, которые может предложить новая работа. Если будет предложено, подытожите, сказав, что вы чувствуете, что это хороший шаг для перемен в вашей жизни или что вы чувствуете, что новая работа лучше всего соответствует вашим потребностям.