Содержание
Написание квартального отчета обеспечивает обновление конкретного проекта или программы каждые три месяца. Ежеквартальные отчеты должны быть короткими, и каждое предложение должно способствовать пониманию достигнутого прогресса и трудностей, давая представление о будущем. Знание того, как писать и форматировать ежеквартальный отчет, может сэкономить ваше время и избавить вас от необходимости переписывать его полностью.
направления
Как написать ежеквартальный отчет (BananaStock / BananaStock / Getty Images)-
Создайте титульный лист, который описывает название компании, кто ее подготовил, название проекта и дату, когда вы написали квартальный отчет по проекту. Вы можете рассмотреть возможность добавления номера отчета. Например, если это четвертое обновление, вы должны указать номер четыре на титульном листе.
-
Напишите резюме, освещающее достижения последних трех месяцев, результаты, которые можно продемонстрировать, и выводы, которые вы выдвинули на первый план. Эти резюме не должны превышать одну страницу в длину.
-
Представьте введение в проект в ежеквартальном отчете, включая резюме проекта, план работы и результаты. Вы должны включить заявление о целях проекта, обсуждение проблемы, которую необходимо решить, и ответ, на который вы намереваетесь ответить. Выделите цели квартала.
-
Обсудите результаты, полученные в основной части квартального отчета. Выберите общий результат и то, что заставило вас сделать такие выводы или результаты на сегодняшний день. Представьте результаты в виде таблиц и рисунков, чтобы визуально улучшить характеристики, которые вы хотите, чтобы читатель распознал и интерпретировал результаты.
-
Сделайте выводы и продемонстрируйте, что вы можете использовать в качестве навыков, сопоставив результаты с общими целями вашего проекта.
-
Объясните, чего вы хотите достичь в течение следующих трех месяцев, в том числе какие цели или задачи основаны на знаниях и информации, которые вы приобрели за этот период.
чаевые
- Написание вашего первого квартального отчета может быть самым трудным, но со временем это может стать легче. Имейте в виду, что первый отчет помогает установить цель проекта и его прогресс. Возникли затруднения, обратитесь за помощью к содержанию.
предупреждение
- Не пишите о результатах, которые вы не можете доказать, и не обсуждайте недостигнутые пункты.