Содержание
Работодатели обычно используют прогрессивную дисциплинарную политику, чтобы гарантировать, что все сотрудники действуют и ведут себя в соответствии с процедурами и стандартами компании. Нарушения часто рассматриваются с устным предупреждением впервые, если это не серьезное нарушение. Если поведение не исправлено, оно переходит к письменному предупреждению. Письменные выговоры формально документируют несоответствие стандартам или характеристикам. Должностные лица, получившие письменный упрек, могут опровергнуть информацию о выговоре. Письменное опровержение обычно сопровождает выговор в файле сотрудника.
Цель письменного выговора
Письменный выговор документирует проступок или проступок сотрудника путем составления письменного отчета об инциденте и действиях, которые должен предпринять работодатель, чтобы попытаться исправить ситуацию. После получения письменного выговора клерк сможет подробно ознакомиться с конкретными обвинениями или ситуацией. Это помогает сотруднику точно понять, в чем заключается проблема, что должно измениться, и как работодатель будет действовать, если проблема не будет решена. Формальность письменного предупреждения также помогает сотруднику понять серьезность проблемы.
Получение письменного выговора
Письменные выговоры обычно доставляются непосредственно сотруднику руководителем или менеджером, который задокументировал инцидент. Чиновник обычно вызывается на закрытое собрание, где выдается выговор, и он должен прочитать природу нарушения и все же использовать это время, чтобы уточнить все, что написано в выговоре. Например, выявите любые расхождения или отклонения от факта и обсудите проблему и решение с руководителем.
Знай свои права
Многие работодатели действуют в соответствии с руководящими принципами и процедурами, установленными человеческими ресурсами или организационной политикой компании. Процедура дисциплинарного взыскания работника, включая письменный выговор, обычно определяется такими руководящими принципами и процедурами. Попросите копию политики дисциплины и убедитесь, что вы понимаете свои права. Знайте о любых правилах, касающихся сроков реагирования на выговор и любых специальных процедур, которые должны соблюдаться в процессе оспаривания. Например, ответ часто должен быть написан для официального рассмотрения.
Написание опровержения
Сосредоточьтесь на фактах. Если вы обнаружите, что письменный выговор является несправедливым или даже личным нападением, не относитесь к нему эмоционально или лично. Продолжайте быть профессионалом и ищите фактические ошибки или неверную информацию в выговоре. Обращайтесь к выговору в позитивном и проактивном ключе. Если вы не согласны с содержанием, напишите объективную предпосылку, сказав, почему вы не согласны. Подкрепите аргумент доказательствами и укажите, что, по вашему мнению, должно произойти. Если вы считаете, что выговор действителен, и вы не можете объяснить ситуацию, извинитесь и ответьте, как вы хотите решить проблему.