Содержание
Многие люди, привыкшие работать с электронными таблицами, используют Microsoft Excel для решения ряда задач, связанных с управлением их важной информацией. Хранение графика встреч может быть включено в число этих задач. При использовании Outlook для управления личной информацией очень важно знать, как импортировать календарь, созданный в Excel. Outlook предлагает гораздо более надежные инструменты программирования и возможность легко обмениваться встречами с другими пользователями Outlook.
направления
-
Откройте Excel и выберите диапазон данных, который содержит встречи, которые вы хотите переместить в Outlook, перетаскивая мышь над ячейками, которые включают ваши встречи.
-
Назовите диапазон данных, щелкнув поле слева от окна формулы и введя нужный текст.
-
Выберите «Файл» и «Сохранить как» в главном меню. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Книга Excel 97 - 2003» в меню «Тип файла».
-
Откройте Outlook. Нажмите кнопку «Календарь». Выберите «Файл», а затем «Импорт и экспорт».
-
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта». Нажмите «Далее».
-
Выберите «Microsoft Excel 97-2003» в качестве типа файла для импорта и нажмите кнопку «Далее».
-
Нажмите кнопку «Найти», чтобы выбрать файл Excel, сохраненный на третьем этапе. Нажмите «Далее».
-
Выберите календарь, данные которого будут импортированы, и нажмите кнопку «Далее».
-
Установите флажок рядом с перечисленным действием.
-
Сопоставьте поля, определенные в данных Excel, с полями, доступными в календаре Outlook. Например, если вы использовали «Где» в качестве заголовка столбца Excel, который включает данные о местоположении встречи, вам необходимо использовать поле «Местоположение» в Outlook. Выберите импортированные поля и используйте мышь, чтобы перетащить поле Excel поверх поля Outlook. Поля с одинаковыми именами будут объединены (или «сопоставлены») автоматически.
-
Нажмите кнопку «ОК», когда вы закончите сопоставление всех полей, и нажмите кнопку «Готово». Ваш календарь встреч теперь будет импортирован в Outlook.
чаевые
- Избегайте необходимости вручную объединять поля календаря Excel с Outlook, переименовывая имена полей в первой строке календаря Excel перед сохранением файла для импорта в него. Основные имена имен для полей, используемых Outlook: Тема, Местоположение, Начало, Конец и Продолжительность.