Содержание
Выпадающие списки в Excel позволяют контролировать данные, введенные в ячейку, позволяя пользователям выбирать элемент из определенного списка. Данные списка всегда извлекаются из другой ячейки, в том же рабочем листе или в разных рабочих листах. Когда вы найдете этот список, вы можете отредактировать его по мере необходимости, чтобы изменить данные в раскрывающемся списке. Выпадающие списки находятся под командой проверки данных, установленной в Excel 2007.
направления
-
Щелкните ячейку, содержащую раскрывающийся список, и перейдите на вкладку «Данные» в меню Office.
-
Нажмите «Проверка», а затем нажмите кнопку «Настройки».
-
Найдите поле «Источник». Это скажет вам имя источника списка, находится ли он в электронной таблице, отличной от вашей текущей электронной таблицы, или ее местонахождение на текущей странице. Скорее всего, есть просто имя, например, "= Colors" для списка цветов. Это называется именем диапазона, и ячейки в этом диапазоне - это то, что вам нужно отредактировать, чтобы изменить свой список.
-
Закройте диалоговое окно «Проверка» и найдите диапазон в поле «Шрифт». Это может быть другой лист, часто называемый «Таблицы» или «Списки». Если вы не можете найти его, используйте функцию «Поиск» на вкладке «Главная», чтобы найти слово из списка в каждом листе.
-
При необходимости измените список, когда найдете исходный диапазон, удалив, изменив или добавив элементы в список в этом месте, как в любой ячейке на листе. Если вы изменяете данные только в пределах существующего диапазона, например, из списка «Красный», «Желтый» и «Синий», на «Один», «Два» и «Три», дальнейших действий не будет. Новый список появится в раскрывающемся списке, когда вы сохраните изменения. Если вы удаляете или добавляете элементы, вам нужно отредактировать диапазон.
-
Обратите внимание, какие ячейки охватывает ваш недавно отредактированный диапазон. Например, если список покрывал ячейки с A2 по A5 и вы добавили еще два элемента, теперь он будет охватывать ячейки с A2 по A7.
-
Перейдите на вкладку «Формулы» в меню Office, а затем нажмите кнопку «Управление именами».
-
Нажмите на название вашего диапазона в списке, а затем «Изменить» в верхней части окна.
-
Измените идентификаторы ячеек в поле «Относится к», чтобы соответствовать вашему новому диапазону. В приведенном примере найдите «A5» в поле «Относится к» и измените на «A7».
-
Нажмите «ОК». Ваш выпадающий список покажет ваши изменения.
чаевые
- В Excel интервал - это набор ячеек, которые сгруппированы вместе для некоторой цели, такой как сложение, вычитание, присвоение имен или выполнение других функций.