Содержание
Когда вы пишете электронное письмо профессионально, большую часть времени можно потратить, чтобы убедиться, что каждая информация была включена, что она правильно отформатирована и что проверка орфографии была выполнена. Тем не менее, не забудьте закрыть письмо. Создание профессионального конца для электронной почты может иметь огромное значение в том, как человек получает это. Оставьте получателю хорошее впечатление о себе.
Контактная информация
Если вы отправляете профессиональное электронное письмо в первый раз, хорошей идеей будет указать в нем свою контактную информацию, а не только свое имя. Хотя получатель автоматически получает ваш адрес после получения электронного письма, обязательно предложите другие формы контакта. Если вы работаете в конкретной компании, укажите эту контактную информацию, включая адрес. Дайте свой номер телефона напрямую и укажите, является ли он сотовым или стационарным телефоном. Если у вашей компании есть завод, обязательно включите филиал. Чем больше контактов вы оставляете, тем больше шансов, что человек вступит в контакт.
Ожидание выкупа
Лесли О'Флахаван из «Writing Matters» любит заканчивать профессиональное электронное письмо фразой «Я с нетерпением жду…». Она заявляет, что это подтвердит цель письма. Кроме того, он также помещает любого, кто отправил вам электронное письмо, в позицию ответа. Например, если вы отправили электронное письмо о работе, вы должны закончить словами «Я с нетерпением жду вашего решения по моей заявке». Получатель теперь точно знает, какова цель вашей электронной почты.
Вопросы и проблемы
Закрывая профессиональное электронное письмо, обязательно предложите приглашение для ответа, например, «Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу ...», поскольку это даст получателю зеленый свет, чтобы ответить, не чувствуя как будто это беспокоит вас, или что ваше электронное письмо должно было стать последним словом. Это также поддерживает разговор. При отправке электронного письма убедитесь, что все участники находятся на одной странице и все проблемы и проблемы были решены.
соображения
Конец профессиональной электронной почты может иметь личный контакт, в зависимости от ваших отношений с получателем. Со временем профессиональный контакт может стать другом, что позволит вам завершить письмо внутренней шуткой или даже независимой историей. Однако не делайте этого, пока не будут созданы дружеские отношения. Завершение электронного письма с "С наилучшими пожеланиями" является хорошим компромиссом. Это показывает, что вы не просто деловые отношения, а заботливый человек. Не бойтесь показать немного вежливости в конце электронного письма, особенно если оно профессиональное.