Как получить спонсорство для вашего шоу или мероприятия

Содержание

• направления
• чаевые

При организации благотворительного шоу или другого крупного мероприятия вам понадобится финансирование для покрытия производственных затрат. Большинство групп или организаций не могут позволить себе эти расходы в одиночку, поэтому спонсоры обычно вмешиваются и оплачивают часть или все мероприятия. В свою очередь, организаторы могут добавить имя спонсора на мероприятие, разместить свой логотип на рекламных материалах или предоставить другие формы продвижения.Это создает ситуацию, когда все выигрывают, и у вас будет спонсорство для проведения вашего следующего крупного мероприятия.

направления

Поднимите ваше шоу на другой уровень, который будет спонсироваться (Томас Норткут / Фотодиск / Getty Images)

1. Создайте список спонсоров вашего интереса. Подумайте о том, чтобы обратиться к местным или крупным компаниям, или компаниям, которые заинтересованы или естественным образом связаны с целью мероприятия Например, организатор рок-шоу может сделать предложение музыкальным магазинам и компаниям, которые продают музыкальное оборудование. Чем больше компаний, к которым вы обращаетесь, тем выше вероятность, что хотя бы один из них скажет «да».

2. Напишите письмо потенциальному спонсору, представив себя, событие и свою цель. Это введение поможет компании познакомиться с вами, прежде чем подумать, даст ли она вам деньги. Перечислите свой прошлый опыт и то, что вы надеетесь достичь, проведя это мероприятие. Презентация также может быть проведена лично, но убедитесь, что вы подготовили материалы о мероприятии для доставки.

   
   

3. Просмотрите информацию о целевой аудитории, которая будет присутствовать на мероприятии, и посмотрите рекламу спонсора. Компании часто имеют определенную аудиторию, и если они считают, что мероприятие достигнет этих групп, они будут более склонны спонсировать их. Соберите данные о прошлых или похожих событиях, характеристики сообщества, в котором они будут проходить, или выполните поиск, чтобы определить, кто будет участвовать Количественные данные будут более убедительными, чем просто общая идея.

4. Подготовьте бюджет с подробным описанием затрат, связанных с проведением мероприятия. Спонсоры хотят знать, что ваши инвестиции будут эффективно использоваться.

5. Представьте предложения компаниям и объясните, что они должны получить от спонсора мероприятия. Подчеркните сильные стороны продаж и выделите потенциальную клиентуру, которая будет создана в сообществе для поддержки мероприятия. Организаторы, ищущие как мелких, так и крупных участников, могут предлагать спонсорам различные пакеты. Признать существенных налогоплательщиков, указав их имена в официальном названии мероприятия. Или предлагайте баннеры разных размеров, в зависимости от суммы, указанной в качестве спонсора. Продавайте рекламные страницы в программах для участников. Дайте спонсору знать варианты рекламы и цены.

   
   

6. Разошлите рукописные благодарственные письма после вашей презентации, чтобы поблагодарить за время потенциальных спонсоров. Укажите свою заинтересованность в прослушивании вашего ответа.

чаевые

• Будь честным Не обещайте спонсировать предметы или рекламу, которую вы не можете доставить.
• Быть организованным. Организованное мнение позволит спонсорам больше доверять вам, чтобы доставить им ваши деньги.
• Не бойтесь отказа. Обратившись ко многим спонсорам, вы найдете идеального для мероприятия.