Содержание
Microsoft Excel 2010 содержит множество функций, которыми можно управлять для анализа ваших данных. Если необходимо подсчитать, сколько ячеек соответствует определенному условию, функция CONT.SE выполнит эту работу. Однако эта функция будет подсчитывать каждую ячейку только один раз, что означает, что если слово встречается более одного раза в одной ячейке, необходимо будет разделить текст на несколько отдельных ячеек, чтобы получить адекватное количество.
Шаг 1
Откройте документ Excel, содержащий текст, который вы хотите проанализировать. Выделите первую ячейку, содержащую текст, удерживайте клавишу «Shift» и выберите последнюю ячейку, содержащую ваш текст: это создаст флажок вокруг всего текста. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать информацию в буфер обмена.
Шаг 2
Щелкните новую таблицу внизу экрана. Если все они уже используются, нажмите кнопку справа от последней таблицы, чтобы создать новую.
Шаг 3
Выберите ячейку «B1» в новой таблице. Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить информацию. Щелкните букву «B» над вставленной информацией, чтобы выделить весь столбец.
Шаг 4
Щелкните вкладку «Данные» и затем нажмите кнопку «Текст для столбцов»: откроется небольшое окно. На первой странице выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Нажмите «Пробел» в предложенных параметрах, а затем «Готово». У каждого слова в тексте теперь должна быть собственная ячейка.
Шаг 5
Выделите ячейку «A1». Введите следующую формулу: = CONT.SE (B: Z, «x»), где «Z» - это последний столбец, содержащий текст, а «x» - это слово, которое вы ищете. Нажмите клавишу ВВОД, и количество раз, которое слово появляется в тексте, будет показано в ячейке «А1». Выберите ячейку «A2» и введите следующую формулу: = CONT.SE (B: Z, «x?») Для подсчета вхождений, в которых слово сопровождается знаками препинания.
Шаг 6
Выделите ячейку «A3» и введите следующую формулу: = СУММ (A1, A2), чтобы получить окончательный счет того, сколько раз слово встречается в тексте.