Содержание
Планы персонала являются важными наглядными пособиями для планирования и отслеживания ресурсов и прогресса любого проекта. Вы можете создавать планы работы в Microsoft Project с помощью утилиты графа ресурсов. График ресурсов - это иллюстрация использования ресурсов, которая выделяет области чрезмерного или недостаточного использования рабочей силы в проекте. Проиллюстрируйте распределение труда с течением времени, настроив график ресурсов, чтобы показать совокупную работу для всех или выбранных ресурсов. Вы можете изменить настройки стиля планки, чтобы создать S-образную кривую нагрузки. S-образная кривая отображает развитие ресурсов за определенный период.
Группировка ресурсов
Шаг 1
Откройте Microsoft Project, в котором вы хотите создать план персонала. Убедитесь, что вы открыли проект с ресурсами. Если в проект загружены не все ресурсы, используйте параметр «Добавить ресурсы» на вкладке «Ресурс» на ленте Office Fluent.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Лист ресурсов» из группы «Просмотры ресурсов», если он еще не выбран.
Шаг 3
Выберите группу по желаемому варианту из «Group By» (группировать по), расположенной в группе «Data» (данные). Например, вы можете выбрать группировку ресурсов по группе ресурсов или типу ресурса. Сгруппированные ресурсы позволяют показать использование рабочей силы для различных ресурсов в проекте. По умолчанию на графике ресурсов отображается только использование рабочей силы для одного ресурса.
Создание трудового плана
Шаг 1
Установите флажок «Подробности» на вкладке «Просмотр» и выберите «График ресурсов» в группе «Разделить представление». Это отобразит разделенное представление с «Листом ресурсов» в верхней части окна и «Графиком ресурсов» внизу.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» и выберите «Стили панели» в появившемся контекстном меню. Для параметров «Выбранные ресурсы» измените поля с «Показать как:» (показать как :) на «Ресурсы с превышением доступности» и «Выделенные ресурсы». Оставьте остальные настройки без изменений и нажмите «ОК», чтобы подтвердить их.
Шаг 3
Снова щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» и выберите «Суммарная работа» в появившемся контекстном меню. Это действие отображает совокупный ресурс или распределение труда во времени.
Шаг 4
Щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» и выберите «Стили панели» в появившемся контекстном меню. Для параметров «Выбранные ресурсы» измените поле «Показать как:» с «Общая выделенная работа» на «Область», а остальную часть «Показать как: поля» "из" Выбранные ресурсы "и" Ресурс "на" Не показывать ". Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения. График ресурсов должен теперь отображать совокупный план проекта рабочей силы с течением времени.