Содержание
- Создавайте теги для различных индексов Microsoft Word
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Создание нескольких индексов в Microsoft Word
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
Многие документы имеют более одного индекса. Вы можете создать предметный указатель и указатель имен или указатель судебных дел или названий произведений. Вы можете использовать функции индексации в Microsoft Word, чтобы пометить свой документ, чтобы по мере «перемещения» текста номера страниц оставались правильными. Чтобы создать более одного индекса в Microsoft Word, вам нужно будет использовать флаги, дающие каждому индексу имя, и использовать имя индекса в каждом теге.
Создавайте теги для различных индексов Microsoft Word
Шаг 1
Откройте документ Microsoft Word, который хотите проиндексировать.
Шаг 2
Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Параметры». Перейдите на вкладку «Просмотр» и в разделе тегов нажмите «Все». Это позволит вам увидеть индексные теги.
Шаг 3
Щелкните место, куда вы хотите вставить индексный тег. Вы можете вставить тег рядом с индексируемым термином, или вы можете разместить все коды в начале или в конце абзаца, чтобы их нельзя было удалить.
Шаг 4
Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле». В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце имен полей справа выберите «XE».
Шаг 5
В белом поле, которое начинается с «XE», введите желаемый член индекса в кавычках. Затем введите обратную косую черту и строчную букву «f» (без кавычек), а затем имя цитируемого индекса. Используйте запятую для разделения записей и подстатьей. Затем нажмите «ОК». Например, для создания именного указателя ваша запись может выглядеть как {XE "Dick" f "names"} Для предметного указателя ваша запись может выглядеть как {XE "children: boys" f "themes"}
Шаг 6
Повторите шаги 2–5 для каждой записи указателя.
Создание нескольких индексов в Microsoft Word
Шаг 1
Щелкните место, куда вы хотите вставить указатель. Если вы хотите разместить указатель в отдельном документе, создайте новый документ и сохраните его в той же папке, что и другие документы. Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле». В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце имен полей справа выберите «RD». В белом поле, которое начинается с «RD», введите имя документа (ов), в котором есть элементы указателя в кавычках. Например {RD "Sample.doc"}
Шаг 2
Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле». В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце «Имена полей» справа выберите «Индекс».
Шаг 3
В белом поле, которое начинается с «ИНДЕКС», введите обратную косую черту и маленькое «f» (без кавычек), а затем имя индекса в кавычках. Затем нажмите «ОК». Записи, для которых будет отображаться указатель, отсортированные в алфавитном порядке и с номерами страниц.
Шаг 4
Повторите шаги 2 и 3 для других индексов.
Шаг 5
Введите заголовок над каждым созданным индексом, например «Имя индекса» и «Тема индекса».