Содержание
В мировой экономике миллионы людей платят авансом за товары и услуги, в том числе за бронирование путешествий или страхование. В зависимости от типа заключенного договорного соглашения десятки организаций также вносят авансовые платежи по конкретным сделкам. Стандарты бухгалтерского учета указывают бухгалтерам, где предполагаемые расходы и доходы должны быть отражены в балансе.
Предоплачиваемые затраты
Авансовый расход - это операционные расходы, которые компания оплатила, но еще не использовала или не израсходовала в конце определенного периода, например квартала или финансового года. Примеры включают страховые взносы, налоги и другие начисления, аренду и техническое обслуживание. Организации и частные лица могут согласиться оплачивать товары и услуги авансом, чтобы воспользоваться финансовыми выгодами, часто связанными с предоплатой. Предоплаченные расходы являются активом, потому что компания-бенефициар должна возместить должнику, если она не соблюдает договорные условия в течение периода, в течение которого действует соглашение. Бухгалтеры классифицируют этот объект как краткосрочный актив, потому что договорные соглашения, такие как страховые полисы, обычно рассчитаны на один год, хотя они могут быть продлены.
Предоплаченный доход
Авансовый доход - это деньги, которые компания собирает до доставки товаров или оказания услуг. При операции предоплаты плательщик рассматривает переводы как предоплаченные расходы, а получатель считает их предоплатой. Например, страховая компания регистрирует денежные переводы страховых взносов, отправленные держателями полисов, как предоплаченные доходы. Ожидаемая выручка является краткосрочным обязательством, если по основному контракту предусмотрено окно погашения в 12 месяцев, и является долгосрочным долгом, если получатель должен заплатить в течение периода более одного года.
Бухгалтерская запись
Бухгалтер или младший бухгалтер должен соблюдать определенные правила при регистрации расходов и ожидаемого дохода. Эти стандарты включают Общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP, Комиссию по ценным бумагам и биржам и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Согласно ОПБУ и МСФО младший бухгалтер дебетует счет предоплаты для увеличения его суммы и кредитует его для уменьшения суммы счета. Бухгалтер меняет проводки для операций с ожидаемой выручкой: дебетует счет ожидаемой выручки, чтобы уменьшить его стоимость, и кредит, чтобы увеличить ее.
Финансовые отчеты
GAAP и IFRS требуют, чтобы компания указала ожидаемые доходы и расходы в балансе. Этот отчет также известен как отчет о финансовом состоянии или отчет о финансовом положении.Компания представляет ожидаемые доходы и расходы в разделах «краткосрочная задолженность» и «краткосрочные активы» баланса соответственно. Предоплаченные статьи также влияют на отчет о прибылях и убытках.