Содержание
Съемные части платежной квитанции, счетов-фактур или любого документа, требующего ответа, являются удобной функцией. Они идут с пунктирной линией, которая обычно уже перфорирована для выделения, поэтому нет необходимости использовать ножницы. Они очень полезны, потому что потребитель просто отделяет счет и при необходимости записывает предоставленную сумму. Часто адрес получателя уже распечатан и помогает сотруднику, получающему счета, идентифицировать клиента. Размер идеально помещается в конверт или окошко платежного окна.
Шаг 1
Создайте форму или документ. Рассчитайте размер и расположение диапазона вырезания и создайте документ в текстовом редакторе или другой программе, чтобы он соответствовал перфорации. Некоторые бухгалтерские программы предлагают возможность печати счетов-фактур, которые могут включать раздел с линией реза с предварительно запрограммированными шаблонами. Убедитесь, что размер документа правильный, и распечатайте его уже заполненную копию на обычной бумаге.
Шаг 2
Обратитесь в местную типографию. Назначьте встречу в вашем учреждении или попросите прислать представителя к вам в офис. Покажите форму и расположение перфораций. Обратите внимание на представленные цены и варианты, и если вы считаете, что они соответствуют вашим потребностям и вас устраивают представленные значения, закажите предварительно заполненные формы. Если у вас есть принтер, вы можете создать полную печатную форму, а в случае счетов-фактур компания может просто обрезать бумагу до нужного размера и сделать перфорацию.
Шаг 3
Большинство авторитетных полиграфических компаний предоставляют доказательства печати для утверждения их клиентами до завершения проекта. Поместите пробную страницу на свой принтер и распечатайте счет или форму. Попросите компанию внести коррективы, если документ выровнен неточно, и сделайте еще одно подтверждение или примите, если вы удовлетворены. Когда придет бумага, вы сможете распечатать документы с уже отмеченными съемными частями.