Содержание
Когда вы отправляете срочное письмо, нет ничего более неприятного, чем то, что его доставка занимает несколько дней. Прежде чем обвинять почтовую службу, подумайте о том, как в будущем вы сможете обрабатывать конверты, чтобы доставлять их быстрее. Это поможет избежать уплаты пени за просрочку счета или извинений перед близкими за дни рождения или другие важные пропущенные события.
Советы по адресации конвертов
Это может показаться очевидным, но не забудьте правильно указать адрес конверта. Напишите или введите адрес в середине конверта параллельно самой длинной стороне. Имя получателя должно быть указано в первой строке. Если вы отправляете письмо в компанию, укажите это имя в строке ниже. Если вы отправляете кому-то от имени получателя, напишите «A / C» (in care), а затем имя этого человека. Это устранит путаницу и обеспечит своевременное получение конверта нужным человеком.
Затем заполните адрес. При необходимости введите название улицы, номер местоположения и апартаменты или апартаменты. В следующей строке начните с названия города, за которым следует аббревиатура штата. Если сомневаетесь, проверьте правильность сокращения. Многие люди путают РС с Мату-Гросу, хотя на самом деле это, например, Мату-Гросу-ду-Сул. В другой строке введите почтовый индекс, который представляет собой восьмизначное число - первые пять и три других, разделенных дефисом или тире. Очень важно указать правильный почтовый индекс. Невыполнение этого требования приведет к задержке доставки корреспонденции. Также не используйте запятые, точки и другие знаки препинания при написании адреса.
На обратной стороне конверта укажите адрес и имя отправителя. Это должен быть ваш домашний адрес или, если вы путешествуете, адрес, по которому вы будете находиться в течение нескольких недель. Если письмо не может быть доставлено по какой-либо причине, по крайней мере, вы обязательно получите его снова.
Используйте правильный пост
Одна из самых больших ошибок, которые делают люди при отправке корреспонденции, - это неправильная почта. Это приводит к тому, что почта доставляется вам, а ее доставка получателю очень долгая. Обязательно используйте правильные почтовые марки, так как тиражи часто ограничены, а сборы постоянно меняются; старые марки могут больше не иметь ценности или нуждаться в дополнительной марке для их дополнения. В зависимости от веса посылки вам может понадобиться несколько штампов на конверте, поэтому взвесьте его для подтверждения.
Прочие соображения
Всегда пишите четко и разборчиво. Используйте жирные буквы вместо курсива. Если у вас очень плохой почерк, используйте почтовые ярлыки и введите адреса получателя и отправителя, чтобы их можно было понять.
Если вы отправляете почту кому-то на военной базе, существуют особые требования к тому, как адресовать конверт. Посетите веб-сайт почтового отделения. Кроме того, если вы отправляете экспресс-пакет, вы должны использовать адресные наклейки, предлагаемые почтовым отделением.