Содержание
- Планирование
- Программирование
- Связывание планов с программированием
- Вариации и непредвиденные обстоятельства
- Технология
Планирование и программирование идут рука об руку. План - это теория или детали того, как будет выполняться проект. Он используется для создания дорожной карты для достижения цели. График, связанный с планом, представляет собой назначение времени и дат для его конкретных этапов.
Планирование
План требует цели и является дорожной картой от настоящего момента к будущей цели. Планы могут быть краткосрочными или долгосрочными. Они всегда включают в себя конкретные детали и шаги, которые помогут вам от начала до конца. Планы всегда должны оставлять место для непредвиденных событий; например, если часть этого зависит от внешнего фактора, план должен учитывать это событие.
Программирование
Планирование - это процесс определения времени и даты для достижения конкретных целей. График, как и планы, может быть долгосрочным или краткосрочным. Краткосрочные графики часто очень важны и связаны с долгосрочными графиками. При работе с расписанием организации или учреждения важно, чтобы разные соавторы, работающие над проектом, координировали свои расписания и имели доступ к расписаниям друг друга для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
Связывание планов с программированием
Подготовить план и превратить его в исполняемую программу может быть очень сложной задачей, в зависимости от объема проекта. Планы должны быть очень подробными и полными. Для определения сроков оценки должны быть точными. Всегда проявляйте особую осторожность. Отсутствие адекватной оценки может привести к задержке всего графика.
Вариации и непредвиденные обстоятельства
План должен предусматривать возможность непредвиденных изменений. Некоторые вещи возникают в последнюю минуту, и в плане должна быть предусмотрена готовность иметь дело с такими происшествиями. Например, если компания занимается производством нового продукта и имеет внешнего поставщика запчастей, и этот поставщик задерживает доставку, что произойдет? В плане должно быть решение для обработки этого события. Одним из решений может быть работа над другим этапом проекта, который планировалось реализовать позже.
Технология
Управление крупномасштабными проектами может быть трудным в организации, особенно при управлении различными отделами, сотрудниками и ресурсами. Есть несколько отличных программ, например Microsoft Project, которые помогают в этом процессе. Это программное обеспечение может помочь как в планировании, так и в программировании, позволяя проекту быть гибким при согласовании с вовлеченными людьми.