Содержание
Личные документы, заметки или письма - примеры типов документов, которые вы можете составлять. Список разнообразный и длинный. От документов, определяющих структуру общества (таких как договоры, манифесты и пьесы), до документов, предлагающих эмпирические данные (например, отчеты и некоторые статьи в журналах и газетах), они различаются по содержанию и цели. Если вы хотите каталогизировать набор документов, вам нужно знать кое-что.
Смысл
Документы различаются в зависимости от их функции, типа и размера. Личные эссе, юридические документы, организационные или деловые документы, исследования или исторические документы - это примеры текстов, используемых отдельными лицами, организациями, правительствами и компаниями для сбора и представления исследований, данных, статистики и другой информации, включая цели курса, политику и процедуры, а также бизнес-планы.
Идентификация
Документ - это любая бумага, используемая для сообщения фактов, наблюдений или информации. Документ может быть «секретным», то есть он будет предоставлять конфиденциальную информацию небольшой, авторизованной и ограниченной группе; «общедоступный», что означает, что он будет предоставлять материалы для общественного потребления или, в случае профессиональной или коммерческой структуры, всем сотрудникам и членам команды, и «исследование», что означает, что он предоставит отчет об историческом событии. . Документам может быть присвоен любой классификационный номер, в зависимости от содержания, включая «договор», например договор или договор аренды; «научный», например теория или гипотеза, или «артефакт», например юридический иск или юридическая концепция, используемая для судебного разбирательства.
Типы
Эмпирические документы, в которых информация получена путем наблюдения, могут включать регистрационные документы, такие как газеты и журналы, устные рассказы и исторические документы, такие как религиозные тексты и личные очерки. Фактические и поддающиеся проверке документы включают учебники, романы, поваренные книги и энциклопедии. Интернет-документы включают веб-страницу, блог и вики.
Характеристики
Хороший документ будет эффективно сообщать о наборе всеобъемлющих целей или предоставлять информацию, которая отвечает на вопрос. Например, текст, объясняющий, как что-либо делать, или инструкция по эксплуатации ответят на вопрос или набор вопросов о том, как выполняется задача или как достигается цель. Для этого документ должен содержать инструкции, которые можно обработать или использовать. Примером может служить руководство по эксплуатации, которое позволяет пользователю установить велосипед, не требуя дополнительных ресурсов, помимо руководства и используемых инструментов. Другими словами, чтобы быть эффективным, инструкция по эксплуатации должна описывать задачу и предоставлять всю информацию, чтобы ответить на вопрос, поставленный в документе. В случае с примером велосипеда руководство по эксплуатации должно было бы ответить на вопрос: «Как собрать велосипед A, используя только инструменты A и B».
Предупреждение
Некоторые документы защищены авторским правом, чтобы гарантировать их содержание. Многие компании, писатели, ученые, юристы и предприниматели требуют защиты авторских прав, чтобы гарантировать право собственности на соответствующий контент, включая сводные бизнес-отчеты, описания продуктов и заявки на патенты, отзывы сотрудников, заявления о миссии, а также обработки и идеи для историй, ходатайств в суд, исследования и анализ претензий и оценок внутренних обзоров компании.