Содержание
Эффективные руководители анализируют проблемы, определяют стратегическую ориентацию и помогают своим подчиненным преодолевать препятствия для достижения целей компании. Изучение того, как делегировать задачи, предполагает отработку способов обеспечения того, чтобы сотрудники обладали навыками и знаниями, необходимыми для выполнения обязанностей, а затем связывание этих сотрудников с обязанностями. Делегируя тактические задачи способным подчиненным, лидеры высвобождают свое время, чтобы сосредоточиться на стратегической деятельности. Семинары по развитию лидерства часто предлагают групповые занятия для обсуждения тематических исследований и практических навыков.
Цели обучения
Интерактивная групповая динамика позволяет участникам семинара по развитию лидерства совершенствовать свои навыки делегирования. После завершения семинара у них есть возможность выбрать подходящего сотрудника для должности, поддержать подчиненного и эффективно отслеживать прогресс. Руководители снижают собственный стресс и рабочую нагрузку, возлагая обязанности на квалифицированных сотрудников. Разрешение сотрудникам брать на себя новые обязанности также способствует их обучению и развитию.
Оцените текущие навыки
Семинары по развитию лидерства часто включают групповые обсуждения преимуществ делегирования полномочий. Например, менеджеры описывают, почему назначение задач другим людям помогает им выполнять работу эффективно, а не выполнять всю работу самим, чтобы не беспокоить подчиненных утомительными и повторяющимися действиями. Используя анкеты, подобные некоторым доступным в Интернете, которые позволяют оценить, насколько хорошо менеджеры делегируют полномочия, участники отвечают на вопросы, подсчитывают свои оценки и сравнивают результаты. Они обсуждают, как эффективно распределять обязанности, четко определяя ситуацию и мотивируя подчиненных к быстрой мобилизации для выполнения работы.
Практика со сценариями
Поскольку делегирование может происходить в соответствии с задачей, проектом или функцией, участники тренинга по развитию лидерства должны научиться распознавать ситуации, в которых полезно передать полномочия компетентному сотруднику. На семинаре они описывают свой личный опыт, как хороший, так и плохой, с заданиями подчиненным. Например, фасилитатор делит группу на пары. Человек описывает ситуацию, например, при подготовке отчета, назначении встречи или проведении опроса. В другой теме перечислены рекомендуемые шаги, которые необходимы для эффективного делегирования работы, устранения путаницы и поощрения инноваций. Через 15 минут пары обсуждают результат, затем меняются ролями и повторяют упражнение.
Подготовить списки
Менеджеры, как правило, не должны делегировать планирование задач, оценку сотрудников или сложные встречи с клиентами. Под руководством фасилитатора участники семинаров по развитию лидерства создают списки для анализа работы, определения навыков, необходимых для выполнения работы, и связывают сотрудников с этой задачей. Они используют этот список в своей работе, чтобы эффективно управлять ролями и гарантировать, что они делегируют правильные типы обязательств. Участники также обсуждают типы технических навыков, навыков межличностного общения и решения проблем, необходимых для выполнения типичных задач. Список должен помочь пользователям определить работу, проекты или роли, а также степень ответственности. Также должны быть указаны критерии успеха и сроки завершения всего, а также список вспомогательных ресурсов.