Как сделать книгу о причинах

Содержание

направления
Что вам нужно

Компании используют книги рассуждений, чтобы хранить детали своих ежедневных транзакций. Каждая транзакция записывается в хронологическом порядке и обозначается как дебетовая или кредитная операция. Все финансовые операции регистрируются в бухгалтерской книге, которая также используется для создания других отчетов, таких как балансы и финансовые отчеты. Есть два варианта создания книг разума. Вы можете купить бухгалтерскую программу, которая генерирует их автоматически, или вы можете создать их в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel.

направления

Книги о причинах могут быть сделаны вручную или на компьютерах (Comstock / Comstock / Getty Images)

Откройте Excel, дважды щелкнув значок на рабочем столе. Если он не находит его, войдите в меню «Пуск» и выберите «Все программы» и «Microsoft Office». Затем выберите «Microsoft Excel».
В первой строке будут вставлены заголовки элементов в вашей бухгалтерской книге. В поле A1 введите «Дата транзакции»; в поле B1 «Имя учетной записи» и в поле C1 «Дебет / Кредит». Затем введите «Значение» в поле D1.
Введите свои финансовые транзакции в эти четыре поля, чтобы создать свой регистр. Например, вы приобрели канцелярские товары 1 июля 2013 года за 50 долларов США. Для этой транзакции вы должны ввести «01/07/2013» в поле A2, «канцелярские товары» в поле B2, «D «в C2 (поскольку транзакция дебетовая) и« R $ 50 »в поле D2. Продолжайте вводить все свои транзакции в хронологическом порядке.
Если вы используете Excel 2010, щелкните вкладку «Вставка», «Сводная таблица» и снова выберите «Сводная таблица». Если вы используете старую версию Excel, нажмите «Данные», «Сводная таблица и отчет сводной диаграммы» и нажмите «Далее».
Щелкните левой кнопкой мыши на поле B1 и удерживайте его, перетаскивая мышь вниз, чтобы выделить все ячейки в конце списка. Например, если в вашей бухгалтерской книге введено 100 транзакций, вы должны выделить поля с B1 по D101. Нажмите «Далее».
Нажмите «Новый лист», а затем «Готово».
Щелкните левой кнопкой мыши поле «Имя учетной записи», перетащив поле в область, соответствующую строкам таблицы.
Щелкните левой кнопкой мыши поле «Дебет / Кредит», перетащив его в область, соответствующую столбцам таблицы.
Щелкните левой кнопкой мыши поле «Значение», перетащив его в область, соответствующую значениям на рабочем листе.
Нажмите кнопку «Сводная таблица», расположенную на панели инструментов, и выберите «Параметры таблицы».
Снимите флажок «Всего строк». Нажмите «ОК».