Как удалить дубликаты электронных писем в вашем почтовом ящике

Содержание

• направления
• Найти больше
• Windows Live (Outlook)
• Yahoo! почта
• Gmail
• чаевые

Способ удаления дубликатов электронных писем зависит от вашего провайдера. Стандартным методом будет использование инструмента поиска, но большинство провайдеров имеют свои собственные инструменты для ускорения этого процесса. Альтернативой может быть загрузка программы, которая автоматически находит и удаляет все дубликаты электронных писем из данной команды. Например, для Microsoft Outlook доступна бесплатная пробная версия Duplicate Email Remover для интеграции и использования.

направления

Удаление дубликатов электронных писем зависит от поставщика (электронное изображение Ewe Degiampietro от Fotolia.com)

Найти больше

1. Войдите в свою электронную почту. Найти инструмент исследования; они обычно находятся близко к заголовку наверху. В Gmail они находятся чуть ниже верхнего края страницы слева. В Windows Live Mail, теперь Outlook, в верхнем углу папки «Входящие», чуть выше слов «Упорядочить по». В Yahoo !, местоположение похоже на Gmail.

2. Введите тему дубликата электронной почты и нажмите «войти». Многие результаты могут появиться, но в большинстве электронных писем вы можете уточнить результаты поиска, получив результаты. В Yahoo !, опции улучшения поиска отображаются в сетке слева. В Outlook и Gmail они будут наверху. Сузьте поиск, пока не останутся только дубликаты электронных писем.

   
   

3. Нажмите «Выбрать все». В то время как Yahoo! и Outlook предлагает эту опцию, Gmail ускоряет процесс, спрашивая, что бы вы хотели сделать с результатами поиска. После того, как все письма выбраны на Yahoo! и в Outlook выберите «Переместить в», а затем «Корзина». В обоих случаях этот вариант будет наверху. В Gmail у вас есть возможность удалить или архивировать эти электронные письма. Архивирование их приведет к выходу из папки «Входящие», но не позволит удалить их навсегда.

Windows Live (Outlook)

1. Cloque на графике, который появляется справа, рядом с «Папками» при наведении курсора мыши на него.

2. Выберите «Создать новую папку». В Outlook уже есть эта опция, указанная под папками электронной почты. Дайте вашей новой папке то же имя, что и человеку, отправляющему дубликаты писем.

3. Выберите письмо от отправителя, который отправляет вам дубликаты писем.

   
   

4. Нажмите кнопку «Очистить», которая появляется вверху, и выберите «Переместить все из ...»

5. Выберите новую папку среди вариантов и откройте ее. По мере того как вы исследуете это, ищите предмет дубликатов электронных писем. Как только они появятся, выберите «Выбрать все» в верхней части и «Переместить в ...», чтобы поместить их в корзину.

Yahoo! почта

1. Нажмите «Поиск по электронной почте», которая появляется рядом со средством поиска в папке «Входящие», чтобы открыть параметры расширенного поиска.

2. Поместите всю информацию о дубликатах электронных писем в соответствующие опции.

3. Установите флажок выше, чтобы пометить электронные письма, выберите все результаты поиска и нажмите «удалить».

Gmail

1. Выберите один из дубликатов электронных писем.

2. Нажмите «Дополнительно» в параметрах вверху, чтобы открыть меню, и выберите «Фильтровать подобные сообщения».

3. Укажите всю имеющуюся информацию о дубликатах электронных писем и нажмите «Следующий шаг», который появится под информационными полями.

4. Выберите опцию - архивировать или удалить - которую вы предпочитаете применять к электронным письмам.

чаевые

• Обязательно сохраните хотя бы одну копию дубликатов электронных писем, если хотите, поскольку удаленные сообщения из корзины обычно не могут быть восстановлены.
• Вместо поиска повторяющихся тем вы можете также найти электронные письма с разными темами, заменяющие все «тематические» примеры в инструкциях по умолчанию, которые снабжены чем-то общим, например в первой строке сообщения.