Как найти повторяющиеся строки в OpenOffice.org Calc

Содержание

• направления
• предупреждение

OpenOffice.org Calc - это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, которое имитирует многие функции Microsoft Excel. В отличие от Excel, в Calc нет простого способа идентифицировать и удалить повторяющиеся строки на листе. Вместо этого вы можете использовать некоторые функции и способы, чтобы вручную найти дубликаты строк. Затем вы можете удалить, изолировать или пометить их, чтобы идентифицировать их как дубликаты.

направления

Найти повторяющиеся строки в электронных таблицах OpenOffice.org Calc (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Откройте рабочий лист. Выберите все ячейки в диапазоне.

2. Выберите «Сортировка» в меню «Данные». Отделите данные от таблицы по столбцу, который вы хотите проверить на наличие дублирующихся значений. Например, если столбец с повторяющимися строками является столбцом A, отделите данные от столбца A.

3. Выберите первую пустую ячейку первого ряда; например, D1. Вы будете использовать столбец этой ячейки, чтобы определить, есть ли повторяющиеся строки в столбце A. Введите «= IF (A1 = A2; 1; 0)» без кавычек и нажмите «Enter». Эта формула будет проверять наличие дублирующихся строк и отображать число «1» в ячейке, если строка дублируется.

4. Выберите D1 и нажмите «Ctrl + C» для копирования. Выделите столбец D, от D1 до последней строки данных. Нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить формулу из предыдущего шага в каждую ячейку. Все повторяющиеся строки будут отмечены знаком «1».

   
   

5. Выберите столбец D. Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать данные. Нажмите «Ctrl + Shift + V», чтобы открыть окно «Специальная вставка». Выберите опцию «Числа» и отмените выбор всех других опций. Нажмите «ОК». Это позволит вам отделить данные от плоской линии через столбец D, быстро идентифицируя повторяющиеся строки.

6. Снова выберите все данные, включая столбец D. Выберите «Сортировка» в меню «Данные». Разделите данные по столбцу D и выберите «По убыванию». Все повторяющиеся строки появятся в верхней части листа.

предупреждение

• Попытка отделить данные от столбца D без выполнения «Специальной вставки» из «Этапа 5» приведет к изменению данных, содержащихся в ячейках в столбце D, что приведет к неверным данным.