Как написать административное письмо

Содержание

• направления
• Для чего нужно написать административное письмо

Как написать административное письмо. В деловом мире письма - это не просто способ общения с другими агентствами, компаниями или потенциальными клиентами; это способ представлять вашу компанию и информировать других о качестве ваших услуг или продуктов. При написании административного письма обязательно укажите лучшее из вашей компании.

направления

Административные письма являются средством представления вашей компании («Письмо F», изображение Dr.Szirmai Jânos с Fotolia.com)

Для чего нужно написать административное письмо

1. Отформатируйте письмо профессионально. Укажите служебный адрес, если письмо является частью официального заявления. В верхней части письма, под датой, укажите адрес и вашу должность, если это необходимо.

   

   Начните с определения компании, с названием и адресом. (деловой имидж Питера Хайреса Изображения с Fotolia.com)

2. Введите адрес получателя. Персонализируйте, если это возможно. Например, если вы пишете для определенного отдела, введите имя человека, которому адресовано письмо. В качестве альтернативы, укажите само отделение, если вы не знаете его имени.

   
   

   

   Настройте получателя, если это возможно. (Деловой имидж Родана с Fotolia.com)

3. Доберитесь до сути. В деловом письме, вероятно, у читателя есть более важные дела, чем чтение абзацев текстов, которые не являются жизненно важными. Объясните цель вашего письма и представьте факты. Избегайте написания цветов, которые уменьшают цель письма.

   

   Будьте настойчивы. (изображение с клавиатуры Кэрол Линч из Fotolia.com)

4. Пишите в профессиональном деловом стиле, но не используйте сложные слова, которые читателю придется искать в словаре. Держите свою формулировку простой и наглядной. Он хочет, чтобы вы поняли предмет, а не впечатлили его своим словарным запасом.

   

   Пишите профессиональным языком, но четко. (женщина пишет изображение от jimcox40 от Fotolia.com)

5. Будь вежливым. Письма, которые раздражают или противостоят, как правило, контрпродуктивно для достижения своих целей. Кроме того, аргументированное письмо может иметь неприятные последствия и быть использовано против вас позже.

   
   

   

   Будь вежливым. (изображение ручки Андрея Рахматуллина из Fotolia.com)

6. Перед отправкой просмотрите свое письмо, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок или слов с ошибками.

   

   Просмотрите письма, чтобы исправить любые ошибки. (очки на бумажном изображении Елены Вдовиной от Fotolia.com)