Содержание
Описательное письмо полезно, когда вы пытаетесь устроиться на работу, поддерживать контакт с другом или коллегой или обратиться к коллеге, сообществу или клиенту. Обучение написанию короткого письма поможет вам улучшить навыки общения и обеспечить доброжелательность читателя. Сделайте несколько конкретных шагов, чтобы убедиться, что письмо является подробным, кратким и легким для чтения.
направления
-
Начните с соответствующего приветствия. Это может включать в себя «Милая», «Доброе утро» или «Добрый день».
Приветствие помогает привлечь внимание читателя в позитивном ключе. Он фокусирует читателя в вашем голосе, прежде чем публиковать содержание сообщения, избегая эффекта нарушения, которое может произойти в письме без приветствия.
-
Введите тему письма с общей фразой. Например: «В последнее время погода в Сан-Паулу была жаркой и очень ветреной. Кажется, что весна идет».
Имейте под рукой словарь и посмотрите на любое слово, у вас есть вопросы. Большая зависимость от автоматического исправления может нанести ущерб букве, поскольку программное обеспечение не будет выявлять все ошибки или неправильное использование слов.
-
Перейдите к телу карты и включите конкретные детали. Эти детали являются словами и фразами, которые обращаются к пяти чувствам: прикосновение, вкус, обоняние, зрение и слух. Эти конкретные слова помогают читателю визуализировать и прочувствовать детали письма.
Например, описательная фраза, в которой используются сенсорные детали, может выглядеть так: «Климат в южной части Рио-де-Жанейро прекрасен в это время года. Солнце прогревается до температуры 30 ˚C, а ладони яркие и встряхивая листья ветром. Я каждый день смотрю в окно и думаю, как мне повезло увидеть этот чистый климат и тропические растения ».
Использование этого описания дает читателю что-то, что можно визуализировать во время чтения, в отличие от таких фраз, как «Время хорошее», которое не создает изображения из-за абстракции.
-
Закройте письмо с положительным заявлением. Например, «Я ожидаю услышать от вас скоро» или «Я надеюсь, что у вас все в порядке» или «Удачной недели, и давайте продолжать говорить друг с другом». Закрытие предложения чем-то изящным помогает читателю быть довольным заключением. Если письмо внезапно заканчивается, читатель может почувствовать разочарование или почувствовать, что автору не все равно, чтобы закончить письмо перед его отправкой.
-
Прочитайте письмо еще раз. Чем короче документ, тем важнее избегать опечаток и грамматических ошибок. Распечатайте письмо для более эффективного чтения и прочитайте вслух, чтобы легче было подбирать пропущенные слова и фразы, которые необходимо изменить.
Разногласия важны, потому что несколько длинных предложений (или даже несколько коротких предложений) могут стать неэффективными и потерять читателя. Например, следующие фразы должны быть рассмотрены и исправлены: «Она пришла сегодня, она была рада видеть ребенка». Она засмеялась, когда подняла его.
Эти фразы отключены и создают роботизированный тон, который не соответствует положительности письма. Когда она пересматривает и изменяет предложения, они могут выглядеть так: «Она пришла сегодня днем и взяла ребенка». Она счастливо засмеялась, поддерживая его.
Если вы не можете вспомнить слова, используйте энциклопедию, чтобы легче находить слова и фразы, чтобы избежать употребления клише и терминов.
Что вам нужно
- Ручка и бумага или компьютер с программным обеспечением для обработки текста
- словарь
- Энциклопедия (необязательно)