Содержание
Часто в любой личной или профессиональной ситуации вам нужно написать письмо кому-то другому, а также отправить его копию кому-то еще. Это относительно простая процедура в электронных сообщениях, таких как электронная почта, потому что вы можете отправить ее всем получателям одновременно, просто нажав кнопку «Отправить». При отправке бумажного письма кому-либо пересылка копии дополнительному получателю немного сложнее, поскольку этот процесс не автоматизирован, как отправка нескольких копий сообщений электронной почты, и требуются некоторые дополнительные шаги.
направления
-
Напишите письмо, которое вы хотите отправить основному получателю и другому лицу. Введите «cc» и имя второго человека внизу буквы, под своим именем и подписью. Инициалы «cc» означают «копию» и являются пережитком того времени, когда машинистки делали копии писем, используя лист копировальной бумаги между двумя листами бумаги на пишущей машинке.
Машинистки использовали копировальную бумагу для изготовления копий писем (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
-
Сделайте две копии письма. Отправьте оригинал основному получателю. Сделайте копии для каждого человека, который будет добавлен в поле «Копия». Сохраните еще одну копию в ваших личных файлах. И основной, и дополнительный получатели будут иметь информацию, которую вы написали в своем письме, и оба будут знать, что каждый получатель получил ее.
-
Сделайте копию оригинального письма, которое вы подписали. Он будет отправлен дополнительному получателю, о котором вы не хотите, чтобы первый получатель знал об этом. Отправьте оригинал письма основному получателю.
-
Добавьте «cco» и имя второго получателя копии внизу письма, под своей подписью. Отправьте документ второму получателю после создания копии для вашего личного файла. Инициалы «cco» означают «скрытая копия», и это означает, что основной получатель не будет знать, что копия его письма была отправлена другому лицу.
чаевые
- Если вы пишете письмо с жалобой в компанию или о компании, может быть полезно отправить копию в отдел обслуживания клиентов в вашем районе. Ваша жалоба может быть воспринята более серьезно.
предупреждение
- В зависимости от ситуации может быть полезно или неудобно использовать «cc» или «cco». Тщательно продумайте, хотите ли вы, чтобы обе стороны знали об информации, содержащейся в вашем письме, и хотите ли вы, чтобы основной получатель знал, что отправленное вами письмо было передано другим.
Что вам нужно
- канцелярские товары
- Адреса всех получателей
- конверты
- почтовые расходы