Содержание
Чтобы написать письмо с просьбой о пожертвовании компьютеров для вашей школы, вы должны использовать тип официального делового письма. Деловое письмо состоит из заголовка, адреса, приветствия, текста и закрытия. Вы можете написать деловое письмо от руки или использовать шаблон на компьютере. Деловые письма - это формальный способ получения пожертвований, позволяющий получателю рассмотреть их требования и мотивы.
направления
-
Сделайте заголовок для вашего письма. Напишите свой адрес в первой строке в правом углу листа так, чтобы он заканчивался по краю. Введите город, штат и почтовый индекс во второй строке. Разделяйте город и штат запятой. Напишите дату, день, месяц и год в третьей строке. Разделяйте месяц и год запятой.
-
Пропустите строку и напишите адрес получателя. Введите название компании в первой строке, коснувшись левого поля вашей бумаги. Введите служебный адрес в следующей строке. Город, штат и почтовый индекс должны быть написаны на третьей строке.
-
Пропустите другую строку и напишите свое приветствие. Направьте свое письмо получателю, написав имя человека после слова «дорогой». Начните с заглавной буквы и выровняйте приветствие слева от листа. Поставьте запятую после имени получателя, например «Уважаемый мистер Джонас».
-
Пропустить другую строку, не отступая. Напишите основную часть вашего делового письма. Укажите название вашей школы и причину, по которой вы пишете. Например: «Я учусь на четвертом курсе школы в Ботафого, Рио-де-Жанейро. Я пишу вам, потому что моей школе нужно больше компьютеров, и я надеюсь, что вы сможете помочь нам с пожертвованием».
-
Пропустить другую строку, не отступая. Объясните, как компьютеры могут помочь детям в вашей школе, во втором абзаце основной части письма. Из примеров того, как студенты могли бы извлечь выгоду из этого пожертвования. Например, «Старые компьютеры в нашей школе не работают должным образом, и мы едва можем их использовать». Новые компьютеры в школе позволят нам научиться печатать, чтобы мы могли писать электронные письма коллегам в других штатах. исследовать Интернет для научных проектов и использовать программное обеспечение для изучения математики и чтения.
-
Пропустить другую строку, не отступая. Напишите последний абзац в благодарность человеку за ваше время и принять во внимание ваш запрос. Добавьте контактную информацию в школу в качестве телефона, по которому можно найти своего директора.
-
Пропустите другую строку и напишите закрытие, например «С уважением», за которым следует запятая. Убедитесь, что ваше закрытие написано на правой стороне бумаги, заканчиваясь на краю.
-
Пропустите две строки и поставьте свое имя под закрытием. В промежутке между закрытием и вашим именем вставьте свою подпись.
Что вам нужно
- Карандаш и бумага или
- Компьютер